1。あなたの手紙を準備:
* コンテンツ: 特にビジネスレターを送信する場合は、明確かつ簡潔に書いてください。国際通信には標準英語を使用します。
* アドレス:
* 受信者: 明確で読みやすい文章で、受信者の完全な名前と住所(路上住所、都市、郵便番号、および国)を書いてください。スペルを再確認してください!
* 送信者: 封筒のバックフラップにフルネームと住所(国を含む)を含めてください。
* エンベロープ: 頑丈な封筒を使用します。ステープルやペーパークリップの使用は避けてください。
2。郵便料金を選択してください:
* 国際切手: あなたはあなたの国の郵便局からの切手が必要です。郵便料金は、手紙と目的国の重量に依存します。正確な重量のために郵便料金を使用してください。
* 国際料金: 郵便サービスは、手紙と目的国のサイズと重量に基づいて、さまざまな国際料金を提供します。地元の郵便局のウェブサイトを確認するか、郵便局員に尋ねてください。
* 国際返信クーポン: これらは郵便局で入手でき、受信者は郵便料金を支払うことなく返信するために使用できます。
3。追加のオプションを検討してください:
* 登録メール: あなたの手紙の追跡と保険を提供します。これは、貴重な文書や、その配達について安心したい場合に推奨されます。
* express Mail: 多くの場合、追跡機能を備えた配送時間の速さが高くなります。
* クーリエサービス: FedEx、DHL、UPSなどの企業は、国際配送オプションを提供しています。これらはより速く、より信頼性が高い場合がありますが、一般的にはより高価です。
4。あなたの手紙の郵送:
* ドロップオフ: あなたの手紙をあなたの地元の郵便局に持ってください。彼らは郵便料金と必要な税関の書類であなたを助けることができます。
* メールボックス: あなたの手紙があなたの郵便地域の国に宛てられている場合、あなたはそれを指定された国際的なメールボックスに落とすことができます。
5。重要な考慮事項:
* 税関: 特定のアイテムについては、税関形式と宣言を完了する必要がある場合があります。あなたの国の郵便サービスのウェブサイトを確認するか、郵便局員に尋ねてください。
* 禁止アイテム: 一部のアイテムは、国際郵便から禁止されています。 これには、危険物、違法物質、および特定の種類の食品が含まれます。
* 配信時間: 国際郵便は国内の郵便物よりも時間がかかる場合があります。 推定配送時間は、目的国と郵便サービスによって異なります。
ヒント:
* アドレスをダブルチェックします: 間違った住所は、遅延や文字が失われる可能性があります。
* アドレスを書くためにペンを使用してください: インクは鉛筆よりも耐久性があり、汚れる可能性が低くなります。
* あなたの手紙の記録を保持してください: 送信した日付、受信者のアドレス、追跡番号(該当する場合)に注意してください。
これらの手順に従うことで、国際的な手紙を正常に送信できます。
