これが調達の簡略化された内訳です：
1。識別が必要：
- どの商品、サービス、または作業が必要かを決定します。
- 仕様と要件の理解。
2。サプライヤーの選択：
- 潜在的なサプライヤーの調査。
- 能力、評判、価格の評価。
- 最適なオプションを最終候補にします。
3。契約交渉：
- 契約の条件について議論し、同意する。
- 配達日、支払い条件、およびその他の詳細を設定します。
4。注文配置と契約管理：
- 選択したサプライヤーに注文します。
- コンプライアンスを確保するために、プロセス全体で契約を監視します。
5。商品/サービスの領収書と支払い：
- 商品またはサービスを受け取る。
- 品質と量の検証。
- 合意された条件に従って支払いを行う。
調達が重要なのはなぜですか？
* コスト削減： 最良の取引を見つけ、費用を効率的に管理します。
* 品質改善： 商品またはサービスが必要な基準を満たすようにします。
* サプライヤー管理： 信頼できるサプライヤーとの強力な関係を構築します。
* リスク軽減： 調達に関連する潜在的なリスクの特定と管理。
* 効率と生産性： より良い時間管理のための調達プロセスを合理化します。
調達活動の例：
*オフィス用品の購入
*新しい建物のために建設会社を雇う
*製造用の原材料の調達
*特定のプロジェクトのコンサルタントを雇う
一言で言えば、調達は外部リソースに依存するあらゆる組織のバックボーンです。適切な商品とサービスが適切なタイミングで適切な価格で取得されることを保証します。