これがその目的の内訳です：
1。トランザクションの記録：
* 情報源： ソースドキュメントは、トランザクションを記録する最初のポイントです。彼らは、会計システムにおける後続のすべてのエントリの事実上の根拠を提供します。
* 正確で詳細情報： 日付、金額、説明、関連する関係者など、各トランザクションの特定の詳細をキャプチャします。
2。証拠を裏付ける：
* 検証および監査証跡： ソース文書は、取引を検証し、監査証跡を確立する上で重要な証拠として機能します。これは、法的および財務報告の目的で特に重要です。
* 追跡と監視： 彼らは、企業が取引の進捗を追跡し、商品やサービスの流れを監視できるようにします。
3。コミュニケーションとコラボレーション：
* 通信を明確にする： ソース文書は、トランザクションに関与する部門と個人との間の明確で簡潔なコミュニケーションを促進します。
* 調整とコラボレーション： 彼らは、関係するすべての関係者に共通の参照ポイントを提供することにより、調整とコラボレーションを促進します。
4。法的および規制コンプライアンス：
* トランザクションの証明： ソース文書は、税制規制、財務報告基準、およびその他の法的要件の遵守に不可欠な取引の法的証拠を提供します。
* 請求の証拠を裏付ける： 彼らは、請求、紛争、または法的手続きの支持証拠として機能することができます。
ソースドキュメントの例：
* 販売請求書： 販売取引の詳細な記録。
* 発注書： 商品またはサービスを購入するための正式な要求。
* 配達領収書： サプライヤーから受け取った商品の確認。
* 支払いバウチャー： 支払いの証拠。
* 給与計算時間シート： 従業員勤務時間の記録。
* 銀行声明： アカウントアクティビティの概要。
本質的に、ソースドキュメントは、正確で信頼できる記録管理の礎石です どんなビジネスでも。それらは、財務報告、会計、規制のコンプライアンスのための強固な基盤を提供します。