* はじめに: はじめにコンテキストを提供し、ドキュメントの段階を設定します。通常、トピックを定義し、ドキュメントの目的を説明し、議論される重要なポイントの概要を説明します。
* エグゼクティブサマリー: エグゼクティブサマリーは、文書全体の簡潔な概要であり、重要な調査結果、結論、および推奨事項を要約しています。
このように考えてください:
* はじめに: 演劇のオープニングアクト、シーンを設定し、キャラクターを紹介します。
* エグゼクティブサマリー: 映画の主要なポイントを強調する映画の予告編。
これは一般的な順序ですが、エグゼクティブサマリーが最初に来る可能性のある状況があります。
* 非常に短いドキュメント: ドキュメントが非常に短い場合(メモなど)、エグゼクティブサマリーは不要になる場合があります。
* アクションに焦点を当てたレポート: 主に意思決定者に通知することを目指しているいくつかのレポートでは、エグゼクティブサマリーが最初に配置されて、迅速にポイントに到達することができます。
最終的に、最良の順序は特定のドキュメントとその目的に依存します。 疑わしい場合は、最初に導入の標準順序に従うことは常に安全な賭けです。次にエグゼクティブサマリーです。
