アクティビティを定義するためのツールとテクニック：
1。分解：
* 作業内訳構造（WBS）： この階層チャートは、プロジェクトの範囲を徐々に小さなコンポーネント（作業パッケージ、サブタスク、アクティビティ）に分解します。それは個々の活動を特定するための基盤です。
* マインドマッピング： プロジェクト要素とサブエレメントを探索するための視覚的なブレーンストーミング手法。これは、WBSと併用して隠されたアクティビティを明らかにすることがよくあります。
2。アクティビティの識別：
* 専門家の判断： 主題の専門家、チームメンバー、および利害関係者と相談して、各作業パッケージに必要な特定の活動を特定します。
* プロジェクトドキュメント： 既存のプロジェクト計画、契約、または技術仕様を確認して、必要な活動を理解します。
* プロセスマッピング： プロセスに伴う一連のステップを視覚的にマッピングし、隠された活動と依存関係を明らかにするのに役立ちます。
3。アクティビティシーケンス：
* 優先図図： ネットワーク図を使用して、アクティビティ間の関係（終了、スタート、スタートからスタートなど）を描写します。これにより、活動の論理的な順序を決定するのに役立ちます。
* クリティカルパスメソッド（CPM）： 優先図を分析して、ネットワークを通る最長のパス（重要なパス）を識別します。重要なパスでの活動は、プロジェクトの締め切りを満たすために重要です。
4。アクティビティ定義：
* アクティビティ属性： 次のような、各アクティビティの重要な特性を定義します。
* 名前： アクティビティの明確で簡潔な説明。
* 説明： 活動に伴うものの詳細な説明。
* 期間： アクティビティを完了するのに必要な推定時間。
* リソース： 人、機器、材料が必要です。
* コスト： アクティビティに関連する推定コスト。
* 前身： このアクティビティを開始する前に完了する必要があるアクティビティ。
* 後継者： このアクティビティが完了した後にのみ開始できるアクティビティ。
* アクティビティ分解： アクティビティが複雑すぎる場合、それはより小さく、より管理しやすいサブ活性に分解される可能性があります。
5。追加の手法：
* ブレーンストーミング： アイデアとアクティビティを生み出すための共同プロセス。
* フローチャート： プロセスマッピングと同様に、プロセスのステップを説明します。
* 類似の推定： 同様のプロジェクトの履歴データを使用して、活動期間とコストを推定します。
* パラメトリック推定： アクティビティパラメーター間の統計的関係（サイズと期間など）を使用して、コストとリソースを推定します。
* 3点推定： 不確実性を説明するために、さまざまな推定（楽観的、悲観的、おそらく可能性が高い）を開発する。
重要な考慮事項：
* プロジェクトスコープ： 必要なすべてのアクティビティが定義された範囲内で特定されていることを確認してください。
* 詳細レベル： アクティビティ定義に必要な詳細レベルは、プロジェクトの複雑さとサイズに依存します。
* 通信： 利害関係者との明確で一貫したコミュニケーションは、プロセス全体を通して重要です。
これらのツールとテクニックを採用することにより、プロジェクトマネージャーはプロジェクト活動を効果的に定義し、計画と実行を成功させるための基礎を築き、プロジェクトの目標を達成する可能性を改善できます。