プロジェクトを評価するものの内訳は次のとおりです。
1。評価範囲の定義:
* プロジェクトの目標と目的は何ですか? (たとえば、売り上げを20%増やし、顧客満足度を向上させ、新製品を立ち上げる)
* 成功のための特定の基準は何ですか? (たとえば、販売数値、顧客フィードバックスコア、製品の発売日などのメトリック)
2。データと証拠の収集:
* 関連情報の収集: これには、調査、レポート、財務諸表、インタビュー、フォーカスグループ、観察、その他の情報源からのデータが含まれます。
* データの分析: プロジェクトの影響を理解するためのパターン、トレンド、洞察を探しています。
3。結果を期待と比較する:
* 目標に向けた進捗状況の評価: プロジェクトはその目的をどれだけうまく満たしましたか?
* プロジェクトの有効性の評価: 選ばれた方法と戦略は機能しましたか?
* 長所と短所の識別: 何がうまくいきましたか、そしてどこで改善ができますか?
4。結論と推奨事項を描く:
* 調査結果の要約: 評価を提示すると、明確で簡潔な方法があります。
* 推奨事項の作成: 将来のプロジェクトを改善したり、問題に対処するための評価結果に基づいてアクションを提案します。
プロジェクト評価の利点:
* 説明責任: リソースがどのように使用され、何が達成されたかを示します。
* 学習と改善: 将来のプロジェクトの改善領域を特定します。
* 意思決定: 将来のプロジェクトの計画とリソースの割り当てをサポートする証拠を提供します。
* 利害関係者の満足度: プロジェクトが効果的に管理され、価値を提供していることを示しています。
プロジェクト評価の種類:
* 形成的評価: プロジェクトのライフサイクル中に実施して、改善の領域を特定します。
* 総合評価: プロジェクトの最後に実行され、全体的な影響と成功を評価しました。
* 影響評価: プロジェクトの長期的な影響に焦点を当て、より広範な目標への貢献を測定します。
プロジェクトを評価することで、プロジェクトが組織の目標と一致し、効果的に実装され、望ましい結果が得られるようになります。これは、継続的な改善と組織の成功を達成するための不可欠なプロセスです。
