件名：職業的行為に関する懸念に対処する
親愛なる[従業員名]、
この手紙は、[ボスの名前]との相互作用に関する最近の懸念に取り組んでいます。 私たちは、無礼または劣等者として認識される可能性のある行動のパターンを示唆するフィードバックを受け取りました。
具体的には、[観察された無礼な行動の特定のインスタンスに言及します。たとえば、「会議で使用されている却下言語の報告を受け取った」、または「直接的な指示を無視する例がありました」]。
意見の相違が生じる可能性があることは理解していますが、職場内での職業上の行動と尊敬を維持することが重要です。オープンなコミュニケーションとポジティブな作業環境は、チームの成功に不可欠です。
これらの懸念をより詳細に議論し、[ボスの名前]との将来の相互作用が敬意と生産的であることを確認する方法を探求するために、お客様との会議をスケジュールしたいと思います。来週の会議の可用性をお知らせください。
心から、
[あなたの名前]
考慮すべき追加ポイント：
* 特異性： 観察された動作について具体的である。あいまいな告発を避けてください。
* 衝撃への焦点： 従業員の行動がチームと職場の環境にどのように影響するかを説明します。
* ソリューション指向： 問題を解決し、コミュニケーションを改善する方法として手紙をフレーム化します。
* フォーマルトーン： 手紙全体で専門的で正式な口調を維持します。
* ドキュメント： 収集したレポートや証拠の記録を保管してください。
* フォローアップ： 懸念について直接話し合い、適切に対処するために会議をスケジュールしてください。
覚えておいてください： これは単なるサンプルレターです。あなたの状況の特定の状況に基づいてそれを適応させる必要があるかもしれません。そのような問題への対処に関するガイダンスについては、人事部に相談することが常に最善です。