* 何が起こったのか： イベント、状況、または問題の説明。
* なぜそれが起こったのか： 状況の背後にある理由または原因。
* それがどのように起こったのか： 関係するプロセスまたはステップ。
* 行われた、または行うべきこと： 状況を解決するために取られた、または必要な行動。
このように考えてみてください：
* 言語説明： 話すことを通して、口頭で何かを説明します。
* 書面による説明： 文字、電子メール、レポート、エッセイなど、書かれた形式で何かを説明します。
ここに、書面による説明が必要な場合の例がいくつかあります：
* 遅い割り当ての説明： あなたはあなたが時間通りにそれを提出できなかった理由についてあなたの教師に説明を書くでしょう。
* ポリシーの変更の説明： 企業は、新しいポリシーについて従業員に書面による説明を提供する場合があります。
* 科学的概念の説明： 科学者は、彼らの研究結果の説明を書くかもしれません。
* 個人的な状況の説明： 困難な個人的な状況について、友人に書面による説明を書くかもしれません。
良い書面による説明の重要な機能は、です
* 明確さ： 簡単に理解しやすく、単純な言語と論理的な流れがあります。
* 簡潔さ： 不必要な詳細なしにポイントに到達します。
* 精度： 正しい情報を提供し、誤解を招く声明を回避します。
* 客観性： 個人的な意見や偏見なしに、情報を中立的な方法で提示します。
全体として、書面による説明は、書面による形式で情報を明確に、効果的に、正確に伝えることを目的としています。