サンプル説明遅く/不在のためのレター
から ：[受信者名/部門]
から ： [あなたの名前]
日付 ： [日付]
被験者 ：[日付]の遅い到着/不在の説明
親愛なる[受信者名/部門]、
この手紙は、[日付]の仕事からの遅い到着/不在を説明するためです。
[明確で簡潔な方法で到着が遅れている理由を説明してください。 ]
たとえば、
到着が遅れた場合は
*「[理由 - 予期しないトラフィック、車のトラブル、家族の緊急事態]のために遅れて走っていました。」
*「到着が遅れたことによってもたらされたご不便をおかけして申し訳ありません。これが再び起こらないようにするための措置を講じています。
*不在の場合：
*「[理由 - 病気、個人的な理由、家族の緊急事態]のために仕事に来ることができませんでした。」
*「理解に感謝し、自分の不在を説明する機会に感謝しています。」
[該当する場合は、欠席している間に責任を処理する方法についての詳細を提供してください。 ]
たとえば、
*「遅刻/到着する前にすべての緊急のタスクが完了するようにしました。」
*「私はすでに逃した仕事に追いついています。」
*「私はあなたが持っているかもしれない質問に答えることができます。」
遅い到着/不在によって引き起こされた混乱についてお詫びします。私は時間厳守であり、将来のすべての仕事のコミットメントのために存在することにコミットしています。
心から、
[あなたの名前]
重要なメモ：
* 正直で簡単です。
* トーンをプロフェッショナルに保ちます。
* 他の人を非難したり、言い訳をしたりしないでください。
* 必要に応じてサポートドキュメントを提供する準備をしてください。
* 特定の状況に手紙を適応させます。
これは一般的なテンプレートであり、個々の状況に合わせて変更する必要がある場合があります。