コンピューター化された会計のマスターファイル
マスターファイルは、コンピューター化された会計システムのコアデータストレージ構造です。それらには永続的および基本的な情報が含まれています ビジネス、その資産、負債、および運用について。これらのファイルは定期的に更新されます ビジネスの変化を反映するが、それらの基本構造は一定のままです。
重要な側面の内訳は次のとおりです。
1。マスターファイルの種類：
* カスタマーマスターファイル： 名前、住所、連絡先情報、クレジット制限、支払い履歴など、各顧客に関する詳細を保存します。
* ベンダーマスターファイル： 名前、住所、連絡先の詳細、支払い条件、購入履歴などのサプライヤーに関する情報が含まれています。
* インベントリマスターファイル： 製品名、説明、単位コスト、手元の数量、再注文ポイント、リードタイムなど、各在庫アイテムに関する情報を追跡します。
* 従業員マスターファイル： 名前、住所、社会保障番号、役職、給与、福利厚生など、従業員に関するデータを保持しています。
* 固定資産マスターファイル： コスト、減価償却スケジュール、メンテナンス履歴など、機器、車両、建物などの長期資産に関する情報を記録します。
* アカウントのチャート： 資産、負債、株式、収益、費用のアカウントを含む、会計システムの構造と組織を定義する重要なマスターファイル。
2。マスターファイルの特性：
* 永続的： マスターファイルのデータは一時的でもトランザクションでもありません。これは、ビジネスの根本的な構造を表し、時間の経過とともに維持されます。
* 詳細： マスターファイルには、個々のエンティティ（顧客、ベンダー、資産など）に関する広範な情報が含まれています。
* 統合： さまざまなマスターファイルのデータは、多くの場合相互接続されています。たとえば、顧客のクレジット制限は、会社の全体的な信用ポリシーにリンクされている可能性があります。
* 集中化： マスターファイルは通常、会計システム全体で簡単にアクセスして一貫性を保つために、中央データベースに保存されます。
3。会計プロセスにおける役割：
* トランザクション： マスターファイルは、トランザクションを処理するための基準点として使用されます。たとえば、顧客が購入すると、システムは顧客マスターファイルから情報を引き出し、インベントリマスターファイルを更新します。
* レポート： マスターファイルは、財務諸表やその他のレポートを生成するための基盤を提供します。
* データの整合性： マスターファイルは、会計データの一貫性と精度を確保します。ビジネスまたはその運用の変更は、マスターファイルに反映され、単一の真実の源を維持します。
4。コンピューター化された会計における重要性：
* 効率： マスターファイルは、データを手動で繰り返し入力する必要性を排除することにより、会計プロセスを合理化します。
* 精度： 一貫した情報の中央リポジトリを提供することにより、エラーを最小限に抑えます。
* データ管理： データストレージ、検索、分析を簡素化します。
* スケーラビリティ： マスターファイルは、成長して進化するにつれて、ビジネスの変化に適応できます。
マスターファイルは、コンピューター化された会計システムの基礎であり、効率的かつ正確な財務管理に必要な基本的な構造とデータを提供します。