ローカル改訂中に探すべきもの:
コンテンツ:
* 精度: 事実、数字、情報は正しく最新ですか?
* 明確さ: 文章は明確で、簡潔で、理解しやすいですか?
* 完全性: 必要な情報はすべて含まれていますか?
* 関連性: 情報はターゲットオーディエンスとドキュメントの目的に関連していますか?
* 客観性: 情報は中立で公平な方法で提示されていますか?
* 一貫性: ドキュメント全体でスタイル、文法、フォーマットは一貫していますか?
* 独創性: コンテンツはオリジナルで、盗用されていませんか?
* トーン: トーンはターゲットオーディエンスとドキュメントの目的に適していますか?
構造:
* 組織: 情報は論理的でわかりやすい注文で提示されていますか?
* 見出しとサブヘディング: 見出しとサブヘディングは明確で、簡潔で、有益ですか?
* 段落長: 段落は短く焦点を合わせていますか?
* 遷移: 段落とセクションの間の移行はスムーズで論理的ですか?
* ビジュアル: ビジュアル(グラフ、チャート、画像)は、ドキュメントに明確で関連性があり、適切に統合されていますか?
スタイル:
* 文法: 文法的なエラーはありますか?
* 句読点: 句読点は正しいですか?
* スペル: スペルエラーはありますか?
* 単語の選択: 言葉は適切かつ正確に使用されていますか?
* 文構造: 文はよく構築されていますか?
* 音声: 声はアクティブですか、それともパッシブですか?ドキュメント全体で一貫していますか?
その他:
* ターゲットオーディエンス: 意図された聴衆のために文書は書かれていますか?
* 目的: ドキュメントは意図した目的を満たしていますか?
* 読みやすさ: ドキュメントは読みやすく理解しやすいですか?
* 形式: フォーマットは一貫してプロフェッショナルですか?
* 長さ: ドキュメントは適切な長さですか?
効率的なローカル改訂のためのヒント:
* 休憩: 修正する前に、しばらくの間あなたの仕事から離れて頭をきれいにしてください。
* 声を出して読む: 黙って読むときに見逃しているかもしれないエラーをキャッチするために、あなたの作品を声に出して読んでください。
* フィードバックを取得: 友人、同僚、またはメンターにあなたの仕事をレビューし、フィードバックを提供するように依頼してください。
* 改訂ツールを使用: GrammarlyやHemingwayエディターなどのツールを使用して、エラーを特定して修正するのに役立ちます。
* 一度に1つのことに焦点を当てます: 一度にすべてを修正しようとしないでください。文法、明確さ、組織など、一度に執筆の1つの側面に焦点を当てます。
改訂は反復プロセスであることを忘れないでください。あなたがあなたの仕事に満足する前に、あなたは複数の改訂を通過する必要があるかもしれません。
