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指示を書くときに専門用語の使用を避けるのが最善なのはなぜですか?

いくつかの重要な理由で指示を書くときは、専門用語の使用を避けることが最善です。

1。アクセシビリティ: 専門用語は、特定の人々のグループが理解する専門言語です。道順を書くとき、視聴者には、さまざまなバックグラウンド、スキルレベル、トピックに精通している人が含まれる場合があります。専門用語を使用すると、条件を理解していない人にとって、あなたの指示を混乱させたり、イライラさせたり、アクセスできないものにすることができます。

2。透明度とシンプルさ: 効果的な方向には、明確で簡潔な言語が重要です。 Jargonはしばしば複雑または抽象的な概念を導入し、読者が指示を理解して従うことを難しくしています。シンプルな言語は、方向が誰にとっても簡単に理解できることを保証します。

3。誤解を避ける: 専門用語は解釈に対して開かれている可能性があり、誤解やエラーにつながります。 プレーンな言語を使用すると、あいまいさがなくなり、誰もが同じように指示を理解するようにします。

4。プロフェッショナリズム: Jargonを使用することは、いくつかの文脈で印象的に見えるかもしれませんが、指示を書くときに大げさなものや見下されるように遭遇する可能性があります。言語をシンプルで率直に保つことは、あなたの聴衆に対するプロ意識と尊敬を示しています。

例:

Jargon: 「交差点に進み、 t-junctionで右折します 。まっすぐを続行します トラフィックサークルに到達するまで2マイル 、次に、 3番目の出口を取ります 。」

プレーン言語: 「次のコーナーで右折します。2マイルの運転を続けます。ラウンドアバウトでは、3回目の出口を取ります。」

2番目のバージョンは、読者の背景や運転条件に精通していても、はるかに明確で理解しやすいです。

要約: 指示を書くときに専門用語を避けることで、彼らはよりアクセスしやすく、明確で、シンプルで、プロフェッショナルになり、最終的には誰にとってもよりスムーズで成功した経験につながります。

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