1。オーディエンス：
* 誰とコミュニケーションをとっていますか？ 彼らの年齢、背景、教育レベル、およびあなたとの関係はあなたの言語の選択に影響を与えます。
* フォーマル対非公式： 専門的な設定には正式な言語を使用したり、上司に対処するときは、カジュアルな設定や親しい友人と非公式の言語を使用してください。
2。目的：
* コミュニケーションの目標は何ですか？ あなたは情報を知らせたり、説得したり、楽しませたり、単に信頼関係を築こうとしていますか？
* トーン： 目的に適したトーンを選択してください。たとえば、深刻なトーンはプレゼンテーションに適していますが、気楽なトーンはカジュアルな会話に適しています。
3。設定：
* どこでコミュニケーションをとっていますか？ 物理的な位置と機会は、あなたの言語の選択に影響を与える可能性があります。たとえば、あなたはあなたがパーティーで行うよりも法廷で異なる言語を使用します。
* フォーマル対非公式： 設定は、必要な形式のレベルを決定することもできます。
4。主題：
* 何について話しているのですか？ あなたのコミュニケーションのトピックは、あなたが使用する語彙と技術用語に影響を与えます。
* Jargon： 技術用語は、視聴者と設定に適している場合にのみ使用します。
5。文化的規範：
* 聴衆の文化的文脈を考えてください。 言語の慣習と礼儀正しさは、文化によって異なります。
* 他の人になじみのない、または攻撃的なスラング、イディオム、または表現を避けてください。
不適切の例：
* 正式なプレゼンテーションでスラングまたは非公式の言語を使用しています。
* 専門的な環境での個人的な問題について話している。
* 主題に不慣れな人と専門用語を使用しています。
* 誰かの文化的背景に無礼または攻撃的である。
不適切の結果：
* 誤解： コンテキストに適していない言語を使用すると、混乱や誤解につながる可能性があります。
* 攻撃： 無礼または攻撃的な言語を使用すると、人間関係に損害を与え、感情を傷つけることができます。
* 信頼性の喪失： 不適切な言語を使用すると、専門的または信頼できないように見えることがあります。
適切性を達成するためのヒント：
* 聴衆とその背景を考えてください。
* あなたの目的とトーンに注意してください。
* 設定と機会に注意してください。
* 適切な語彙と技術用語を使用します。
* 文化的規範を尊重してください。
適切性の概念を理解することにより、より効果的にコミュニケーションをとり、誤解、犯罪、信頼性の喪失を避けることができます。