1。視聴者を特定します：
* 彼らは誰ですか？ 年齢、性別、職業、文化的背景、教育レベル、関心、および事前知識はすべて言語の選択に影響します。
* あなたとの関係は何ですか？ 彼らは仲間、上司、部下、クライアント、または一般大衆ですか？
* 彼らの期待は何ですか？ 彼らはどのようなトーンとスタイルを期待していますか？
2。目的を定義します：
* 何を達成したいですか？ 情報を提供し、説得し、楽しませ、人間関係を構築しますか、それとも何か他のものですか？
* どのメッセージを伝えようとしていますか？ 主なポイントと望ましい結果について明確にしてください。
3。あなたの言語を調整：
語彙：
* フォーマル対非公式： 正式な状況では、正確で複雑な言語が必要ですが、非公式の状況はスラング、イディオム、収縮を可能にします。
* 技術対素人の用語： 視聴者がそれを理解している場合にのみ、技術用語を使用してください。それ以外の場合は、単純化します。
* 特異性： あなたの意味を正確に表している単語を選択し、あいまいな言語を避けます。
トーン：
* プロフェッショナル対フレンドリー： 専門的な状況では、多くの場合、ニュートラルで客観的なトーンが必要になりますが、友好的な状況によりユーモアと感情が高まります。
* 礼儀正しいvs.攻撃： 敬意と丁寧な言語を示しますが、必要に応じて断定してください。
* 熱意： 状況に適切にあなたの興味と情熱を表現してください。
構造：
* 文の長さと複雑さ： 短い文は、長く複雑な文よりも理解しやすいです。
* 段落構造： より良い読みやすさのために、明確な段落の休憩とトピック文を使用してください。
* 見出し、弾丸ポイント、視覚補助具の使用： これらは理解と関与を高めることができます。
例：
* 幹部への正式なプレゼンテーション： 正式な言語、複雑な語彙、およびサポートデータを使用した構造化されたプレゼンテーションを使用します。
* 同僚への非公式のメール： フレンドリーなトーン、カジュアルな言語を使用し、簡潔にキーポイントに集中します。
* 特定のニッチのブログ投稿： 技術言語と視聴者の興味に関連する特定の例を使用してください。
効果的なコミュニケーションのためのヒント：
* 視聴者の視点を考えてください。 靴に身を任せて、彼らがあなたのメッセージをどのように受け取るか想像してみてください。
* フィードバックを取得します。 あなたのコミュニケーションについて他の人に彼らの意見を求めてください。
* 練習。 コミュニケーションをとれば多いほど、あなたはあなたの言語を適応させることになります。
視聴者と目的を慎重に検討し、それに応じて言語を適応させることにより、コミュニケーションが明確で効果的で、好評を博していることを確認できます。