その理由は次のとおりです。
* 正式なレポートには、専門的かつ学問的なトーンが必要です。 収縮と口語主義は非公式でカジュアルである傾向があり、これはあなたのレポートの信頼性を損なう可能性があります。
* 明確さと精度が最重要です。 収縮は曖昧な場合があり、すべての読者が口語を理解することはできない場合があります。
* 正式な執筆は、特定の慣習に従います。 これらの慣習は、明確さ、客観性、および専門的な声を目指しています。
例：
* 非公式： 「ビジュアルを使用することをお勧めします。」
* フォーマル： 「ビジュアルを使用することをお勧めします。」
* 非公式： 「データはかなり明確です。」
* フォーマル： 「データははっきりと示しています...」
例外：
一般的に落胆していますが、正式なレポートで収縮や口語の表現が受け入れられる可能性がある場合は、次の場合にのみ、いくつかのまれな例外があるかもしれません。
* レポートは非常に具体的な聴衆のために書かれています： 日常のコミュニケーションで非公式の言語を使用するグループのために書いている場合、いくつかの収縮が受け入れられるかもしれません。
* レポートは非常に技術的または専門的です： 一部の分野では、収縮を使用することは一般的な練習かもしれませんが、常にスーパーバイザーまたは編集者に確認してください。
* レポートは物語またはストーリーテリングスタイルで書かれています： これは正式なレポートではあまり一般的ではありませんが、レポートが物語に基づいたものである場合、いくつかの口語主義が文体的な理由で使用される可能性があります。
常に注意の側で誤り：
特定の聴衆と文脈に適切であることを絶対に確信していない限り、正式なレポートで収縮や口語主義を避けることが常に最善です。