目的に焦点を当てます:
* 指導: 特定のプロセスを通じて読者を導きます。
* 規定: 従うべき明確で詳細な手順を提供します。
* 指令: 遵守される一連の指示を確立します。
* 有益: 手順の背後にある理論的根拠を説明します。
* 機能: 特定の結果の達成に焦点を当てています。
視聴者に焦点を当てる:
* ターゲット: 特定のニーズを持つ読者の特定のグループを対象としています。
* ユーザー指向: 意図した視聴者が明確でアクセスできるように設計されています。
* 実用: 現実世界のガイダンスとソリューションを提供します。
* 実行可能: 読者がドキュメントに基づいて即時のアクションを実行できるようにします。
構造に焦点を当てます:
* シーケンシャル: 段階的に整理されています。
* 論理: 明確で一貫した順序で情報を提示します。
* 体系的: クリアな見出しとサブヘディングを備えた一貫した構造に従います。
* 簡潔: 不必要な詳細なしで情報を効率的に提示します。
* 目的: 主観的な意見や解釈を避けます。
トーンに焦点を当てます:
* フォーマル: プロフェッショナルな非人格的なスタイルを使用します。
* ニュートラル: 主観的な言語と感情的な魅力を避けます。
* 直接: 不必要な精緻化なしにポイントにまっすぐに到達します。
* クリア: 正確な言語を使用し、曖昧さを避けます。
* 権威ある: 提供された情報に対する専門知識と自信を伝える。
追加の記述用語:
* 技術: 特定のプロセスまたは機器に焦点を当てています。
* 法的: 法的要件と基準を順守します。
* 標準: 確立された手順またはガイドラインに続いて。
* 操作: システムまたはプロセスの日々の実行に関連しています。
手続き文書を最もよく説明する特定の単語は、その特定の目的、視聴者、コンテンツに依存します。
