英語の書き込み形式をレポート
レポートは、特定のトピックに関する情報、調査結果、分析、および推奨事項を提示する構造化されたドキュメントです。 レポートの形式は、目的、視聴者、長さによって異なる場合がありますが、一般に一貫した構造に従います。これが重要な要素とその順序の内訳です。
1。タイトルページ:
* レポートタイトル: メイントピックを反映して、明確で簡潔です。
* 著者: 著者の名前と所属。
* 日付: 報告書の完了日。
2。エグゼクティブサマリー:
* 簡潔な概要: レポート全体の目的、重要な調査結果、推奨事項、および結論の簡単な(1-2段落)概要。
* キーテイクアウト: レポート全体を読む時間がないかもしれない読者にとって最も重要なポイントを強調してください。
* スタンドアロン: 残りのレポートを読んでも理解できるはずです。
3。目次:
* セクションと見出し: 対応するページ番号を持つすべてのセクションとサブヘディングをリストします。
* 階層構造: レポートの論理順序に従います。
* クリアで簡潔: タイトルとページ番号に一貫した形式を使用します。
4。はじめに:
* 背景: レポートのコンテキストと目的を説明してください。
* 範囲と目的: レポートがカバーしているものと、それが達成することを目指していることを明確に定義します。
* 方法論: 使用される研究方法(該当する場合)について簡単に説明してください。
* 重要な用語: レポートで使用されている技術用語または頭字語を定義します。
5。ボディ:
* 整理されたセクション: 透明な見出しとサブヘディングでボディを論理セクションに分けます。
* 証拠に基づいて: データ、事実、および証拠を使用した請求と声明をサポートします。
* クリアで簡潔: 正確な言語を使用して、専門用語を避けてください。
* 視覚補助具: 必要に応じて、理解を深めるために、必要に応じてチャート、グラフ、テーブル、画像を含めます。
6。ディスカッション:
* 調査結果の分析: 身体に提示されたデータと情報を分析します。
* 解釈: 調査結果から結論と洞察を描きます。
* 関係: さまざまな調査結果間のつながりを説明します。
* 制限: 研究の制限または潜在的なバイアスを認めます。
7。結論:
* 重要な調査結果の概要: レポートから主要なポイントと洞察を言い換えます。
* 推奨事項: 調査結果に基づいて具体的で実用的な推奨事項を提供します。
* 将来の方向: さらなる研究や行動のための潜在的な領域を提案します。
8。参照:
* 書誌情報: 一貫した引用スタイル(APA、MLAなど)を使用して、レポートで引用されているすべてのソースをリストします。
* 精度と完全性: すべてのソースが正しくリストされ、フォーマットされていることを確認してください。
9。付録(オプション):
* サポート情報: 本体には不可欠ではないが補足情報を提供する詳細なデータ、表、調査、またはその他の関連文書を含めます。
* 明確にラベル付け: 各付録は、メインボディに明確にラベル付けされ、参照される必要があります。
良いレポートを書くためのヒント:
* 聴衆を知っている: 彼らの知識、期待、興味を考えてください。
* 目的と滞在: ニュートラルで公平な方法で情報を提示します。
* 慎重に校正: 文法、スペル、および句読点のエラーを確認してください。
* 視覚補助具を効果的に使用: 理解を高めるために、適切なチャート、グラフ、および画像を選択します。
* 簡潔で明確である: 正確な言語を使用して、不必要な専門用語を避けてください。
この形式に従ってこれらのヒントを組み込むことにより、あなたの調査結果と推奨事項を効果的に伝える、よく組織化された有益で専門的なレポートを作成できます。
