ここに照合が含まれるものの内訳があります:
* 収集: ページ、挿入、カバーなど、ドキュメントの個々の部分をすべてまとめる。
* ソート: 事前定義されたシーケンス(例:ページ番号、アルファベット順)に基づいて、個々の部品を正しい順序で配置します。
* 組み立て: ソートされた部分を完全で整理されたセットに組み合わせます。
照合の例:
* 印刷と結合: ページを正しい順序で照合する前に、それらを本にバインドします。
* オフィス文書: ファイリングまたは配布のために数値またはアルファベット順の順序でレポート、請求書、またはその他のドキュメントを整理します。
* メールルーム操作: 受信者または郵便番号によるメールの並べ替えとアレンジ。
* データベース管理: 分析またはレポートのために特定の順序でデータを整理します。
本質的に、照合は注文と組織をアイテムのコレクションに持ち込むプロセスです。 これにより、すべての部品が存在し、正しいシーケンスにあることが保証され、情報の操作やアクセスが容易になります。
