その理由は次のとおりです。
* 目的： 通常、正式な手紙は、ビジネス提案、法的文書、政府職員への手紙など、公式のコミュニケーションに使用されます。彼らはかなりの重みを持ち、プロ意識と尊敬のトーンを必要とします。
* オーディエンス： 正式な手紙の受信者は、多くの場合、あなたが個人的に知らない人や権威のある立場にある人です。これには、より正式で敬意を表するアプローチが必要です。
* 構造： 正式な手紙は、特定の挨拶、閉鎖、タイトルの使用など、厳格なフォーマットガイドラインに従います。この形式は、使用される言語にまで及びます。
正式な言語を必要とする対応の他の例：
* アカデミックペーパー
* 法的ブリーフ
* 公式の苦情
* 勧告の手紙
他のタイプの通信にはある程度の形式が必要な場合がありますが、正式な文字は言語の面で最も要求が厳しいものです。