1。基本を理解する：
* 句読点： 期間、コンマ、セミコロン、コロン、疑問符、感嘆符、アポストロフィ、引用符、およびハイフンの使用を習得します。
* 被験者と動詞契約： 動詞が被験者の数（単数形または複数）に同意することを確認してください。
* 代名詞契約： 性別と数の前件に同意する代名詞を使用します。
* 時制： 正しい時制（過去、現在、未来）を使用して、アクションとイベントを説明します。
* 記事： 「A」、「AN」、「」を使用して、名詞を指定します。
* 文構造： 主題、動詞、そして多くの場合オブジェクトを使用して完全な文を作成します。ランオン文や断片は避けてください。
2。校正と編集：
* 手紙を声に出して読んでください： これは、静かに読んでいるときに目が見逃す可能性のあるエラーをキャッチするのに役立ちます。
* スペルチェッカーを使用： 完璧ではありませんが、スペルチェッカーは多くのエラーにフラグを立てることができます。
* 文法チェッカーの使用を検討してください： これらのツールは、文法、句読点、スタイルに関するフィードバックを提供できます。
* セカンドオピニオンを取得： 明確さと正確さのために他の誰かにあなたの手紙を読んでもらいましょう。
3。 回避する一般的な文法エラー：
* 誤った修飾子： 修飾子（他の単語を説明する単語またはフレーズ）が明確かつ正確に配置されていることを確認してください。
* ダングリング修飾子： 変更フレーズまたは句が、変更する単語に明確に接続されていることを確認してください。
* コンマスプライス： コンマのみで2つの独立した条項に参加しないでください。セミコロン、調整接続詞（および、または、または、その他）、または代わりに期間を使用します。
* run-on文： 長い文章をより短く、より管理しやすい文に分割します。
* 代名詞ケースエラー： 代名詞の正しいケース（主格、目的、所有物）を使用します。
* 誤った単語の選択： その意味とコンテキストに基づいて正しい単語を選択します。
4。 スタイルとトーン：
* フォーマル対非公式： 受信者と手紙の目的に応じて、ライティングスタイルとトーンを調整します。
* 簡潔さ： 不必要な単語やフレーズを避けて、明確かつ簡潔にしてください。
* 礼儀： 丁寧で敬意のある言語を使用してください。
5。 文字執筆のための具体的なヒント：
* 挨拶： 「dear [name]」や「懸念する可能性のある人」などの適切な挨拶を使用してください。
* ボディパラグラフ： あなたの考えを明確で簡潔な段落に整理します。
* 閉鎖： 「誠実に」や「よろしく」などの丁寧な閉鎖を使用します。
* 署名： 名前を読みやすく署名し、フルネームとタイトル（該当する場合）を含めます。
覚えておいてください： 練習は完璧になります！あなたが書くほど、あなたは良い文法を使って、明確で簡潔な文字を書くことになります。