簡潔に書く方法：効果的なコミュニケーションのガイド
簡潔さは、明確さや意味を犠牲にすることなく、可能な限り少ない言葉であなたのアイデアを表現する芸術です。電子メール、レポート、さらにはツイートを書くかどうかにかかわらず、明確なコミュニケーションに不可欠です。これは、あなたの文章で簡潔さを達成する方法の内訳です：
1。 メッセージに焦点を当てます：
* コアメッセージを識別する： 伝えたい最も重要なポイントは何ですか？
* 無関係な詳細を排除： 各文がコアメッセージを直接サポートするかどうかを自問してください。そうでない場合は、それを切ってください。
* 不必要な説明を避けてください： 読者がトピックを基本的に理解していると仮定し、暗示される可能性のある長い説明を避けてください。
2。 アクティブな音声を受け入れる：
* 可能な場合はいつでもアクティブな音声を使用してください： 「犬がボールを追いかけた」は、「ボールが犬に追われた」よりも直接的で簡潔です。
* 受動的な音声を避けてください： 受動的な声は不格好で言葉があります。
3。 クラッターをカット：
* 不要な単語とフレーズをトリム： 「」を「」に置き換えることができます。 「目的のために」は「」と置き換えることができます。
* 冗長フレーズを排除します： 「これはあなたに通知することです」「私はあなたに知らせるために書いている」に置き換えることができます。
* 専門用語や決まり文句を避けてください： 誰もが理解している明確でシンプルな言語を使用してください。
4。 強い動詞を使用してください：
* アクションと意味を伝える動詞を選択します： 「彼女はすぐに歩いた」は、「彼女は速いペースで進んだ」よりも効果的です。
* 弱い動詞よりも強い動詞を使用してください： 「彼は述べた」は「彼が主張した」または「彼が主張した」に置き換えることができる。
5。 文の構造を簡素化：
* 短い単純な文を使用してください： 読みやすく理解しやすいです。
* 文字の長さを変化させるリズム： すべてを短すぎたり長すぎたりしないでください。
* 2つのよりシンプルな文に分解される可能性のある複合文を避けてください。
6。 修正と編集：
* 文章を声に出して読んでください： これは、厄介な言い回しや不必要な言葉を特定するのに役立ちます。
* 他の誰かにあなたの作品を読んでもらいます： 新鮮な視点は、改善のために領域を特定するのに役立ちます。
* カット、カット、カット！ 価値を追加しない単語やフレーズを排除することに冷酷になります。
ボーナスヒント： 最も重要な情報に焦点を当て、あなたの執筆でそれを優先してください。多くの場合、あまり重要ではない詳細を付録または補足資料に移動できます。
これらのヒントに従うことで、執筆の簡潔さを効果的に改善し、視聴者に永続的な印象を残す明確でインパクトのあるコミュニケーションを作成できます。効果的に書くことに関しては、しばしば少ないことが多いことを忘れないでください。