1。目的を理解する:
* 伝えようとしている文は何ですか? 主なアイデアとサポートの詳細を特定します。
* 意図した効果は何ですか? それは有益で、説得力があり、ユーモラスなものなどですか?
2。透明度と簡潔さに焦点を当てます:
* 不要な単語やフレーズを排除: 冗長性と専門用語を避けてください。
* 強い動詞と特定の名詞を使用します: 「is」や「was」のような弱い動詞を、よりアクティブな代替手段で置き換えます。
* 文学的に文を整理する: 被写体と動詞が明確であり、流れが自然であることを確認してください。
3。エラーを確認してください:
* 文法: 主題と動詞の合意、代名詞の使用、および正しい緊張に注意してください。
* 句読点: コンマ、ピリオド、セミコロン、その他の句読点を正しく使用します。
* スペル: 特に一般的に間違った単語については、スペルを再確認してください。
4。文の構造を改善する:
* 品種: 異なる文の長さと構造を使用して、単調さを防ぎます。
* 並列性: 並列アイデアに同様の文構造を使用します。
* アクティブな音声: あなたの目的に最適な声を選択してください。アクティブな音声は一般により強く、より直接的です。
5。フィードバックを求めてください:
* 声を出して読む: 厄介なフレージングや不明確な部分を聞いてください。
* 他の人からフィードバックを得る: 誰かにあなたの仕事を読んでもらい、改善のための提案を提供してください。
6。改訂技術:
* 文章の組み合わせ: 短い文章を組み合わせて、より複雑で流れるようなスタイルを作ります。
* 文章の分割: 読みやすさを向上させるために長い文を分割します。
* rewording: 同義語を使用して、使い古された単語やフレーズを置き換えます。
* 詳細の追加: 明確さと関心を高めるために、より具体的な詳細を提供します。
* 再配置単語: 単語やフレーズの順序を変更して、強調または異なる効果を作成します。
例:
元の文: とても空腹だった猫は、ボウルにあった食べ物を食べました。
改訂文: 貪欲な猫はそのボウルに食べ物をむさぼり食いました。
この改訂により、文はより簡潔でインパクトのあるものになります。
*不必要な単語を排除する(「非常に空腹だった」、「それはボウルにあった」)。
*より強い動詞を使用して(「むさぼり食い」)。
*強調のための語順を再配置します。
覚えておいてください: 改訂は反復プロセスです。望ましい効果を達成するために、文章を数回修正する必要がある場合があります。最終結果に満足するまで、実験してさまざまなアプローチを試すことを恐れないでください。
