1。不要な単語とフレーズを排除します
* 冗長性: 異なる単語を使用して同じアイデアを繰り返さないでください。
* 例:
* オリジナル: 「現在、会社は事業を拡大する過程にあります。」
* 短い: 「会社は事業を拡大しています。」
* 不要な副詞: 多くの副詞は、意味に影響を与えることなく除去できます。
* 例:
* オリジナル: 「チームはプロジェクトに熱心に取り組みました。」
* 短い: 「チームはプロジェクトに取り組みました。」
* 空のフレーズ: 「in for for in」、「その事実」や「結果として」のようなフレーズは、しばしば単純な単語に置き換えることができます。
* 例:
* オリジナル: 「効率を向上させるには、プロセスを合理化する必要があります。」
* 短い: 「効率を向上させるには、プロセスを合理化する必要があります。」
2。文を組み合わせます
* 接続詞の使用: 「and」、」、「が」、「」、「または」、「 "so"、 "" for "、" "nor。
* 例:
* オリジナル: 「レポートは包括的でした。それもよく書かれていました。」
* 短い: 「このレポートは包括的でよく書かれていました。」
* セミコロンを使用: 2つの密接に関連する独立した条項をセミコロンと組み合わせます。
* 例:
* オリジナル: 「チームは時間通りにプロジェクトを終了しました。彼らは期待を超えました。」
* 短い: 「チームは時間通りにプロジェクトを終了しました。彼らは期待を超えました。」
3。句をフレーズに置き換えます
* 相対条項: 「who」、「 "、または" "、または" fraseに変えることから始まる条項を短くします。
* 例:
* オリジナル: 「有名な著者によって書かれた本は、ベストセラーでした。」
* 短い: 「有名な著者によって書かれた本は、ベストセラーでした。」
4。強い動詞を使用してください
* 弱い動詞を避けます: 「to be」、「持っている」、「やる」などの動詞は、しばしば不要な単語を追加します。アクションを直接伝える強力な動詞を使用します。
* 例:
* オリジナル: 「チームはプロジェクトを時間通りに完了することができました。」
* 短い: 「チームは時間通りにプロジェクトを完了しました。」
5。アクティブな音声
* アクティブな音声を使用: アクティブな音声は、文をより直接的かつ簡潔にします。
* 例:
* オリジナル: 「レポートはチームによって書かれました。」
* 短い: 「チームはレポートを書きました。」
追加のヒント:
* 主なアイデアに焦点を当てます: あなたの文が最も重要なポイントを明確に伝えていることを確認してください。
* 声を出して読む: あなたの文章を声に出して読むことは、厄介なフレーズと不必要な言葉を特定するのに役立ちます。
* 練習: 文を短縮する練習をするほど、それは簡単になります。
これらの手法を適用することにより、簡潔で、インパクトがあり、理解しやすい文を作成できます。
