形式:
1。件名:
*簡潔で説明的に保ちます。
*電子メールの目的を明確に示します。
*例:「宿題の質問 - 第3章」
2。挨拶:
*次のような正式な挨拶を使用します。
*「親愛なる[教師の姓]」、または
*「親愛なる[先生の名]」、(教師とよりカジュアルな関係がある場合)
3。紹介:
*自己紹介と書く理由を紹介する短い冒頭の文から始めます。
*例:「こんにちは、スミスさん、第3章の宿題について質問するために書いています」
4。ボディ:
*明確にするために、メールを段落に分割します。
*明確で簡潔な言語を使用します。
*質問を説明するか、徹底的にリクエストしてください。
*関連する詳細またはコンテキストを提供します。
5。閉鎖:
*次のように丁寧な閉鎖を使用します。
*「お時間をいただきありがとうございます。」
* "心から、"
*「よろしく」、
6。署名:
*フルネームを含めます。
*オプション:クラスとセクションを含めます。
効果的な電子メールライティングのためのヒント:
* 慎重に校正: 送信する前に、スペルと文法のエラーを確認してください。
* 敬意と礼儀正しい: 礼儀正しい言語を使用して、スラングや非公式の表現を避けてください。
* クリア言語と簡潔な言語を使用してください: 不必要な単語やフレーズを避けてください。
* 読みやすさのためにメールをフォーマット: パラグラフ、箇条書き、または見出しを使用して、読みやすくします。
* 簡単に保ち、ポイントまで: すぐにポイントに到達し、とりとめのないことを避けてください。
* 受信者を検討してください: 視聴者にトーンとコンテンツを調整します。
* 迅速に応答: メールを受け取った場合は、合理的な時間枠内で応答してみてください。
例:
件名:宿題の質問 - 第3章
親愛なるスミス氏、
私は第3章の宿題について質問するために書いています。[特定の概念]の概念を理解するのに苦労しています。さらに説明していただけますか?
お時間をいただきありがとうございます。
心から、
[あなたの名前]
クラス8、セクションa
覚えておいてください: 電子メール通信については、常に学校のガイドラインに従ってください。
