ソースドキュメント：正確な記録の基礎
ソースドキュメントは元のレコードです 主要な証拠を提供します トランザクションまたはイベント用。それらは最初のキャプチャポイントです データのために、他のすべてのレコードの基礎を形成します。それらをあなたの会計およびその他のビジネス記録の「原材料」と考えてください。
主要な機能の内訳は次のとおりです。
* オリジナル： コピーではなく、イベントまたはトランザクションの時点で作成されます。
* プライマリ： 解釈や要約ではなく、直接の情報を提供します。
* 証拠： 彼らは何かが発生したという証拠を提供し、監査や法的問題に不可欠にします。
* データキャプチャ： 彼らは、関係する日付、時刻、金額、関係者などの重要な詳細を記録します。
ソースドキュメントの例：
* 販売： 販売領収書、請求書、レジテープ
* 購入： 発注書、ベンダーの請求書、レポートの受信
* 給与： タイムカード、従業員の給与スタブ、給与記録
* 在庫： 配送文書、受け取り文書、株式記録
* 銀行： 銀行の明細書、預金スリップ、小切手
ソースドキュメントの重要性：
* 精度： 情報を直接キャプチャすることにより、データの精度を確保します。
* 透明性： それらは、すべてのトランザクションに明確で検証可能なトレイルを提供します。
* 監査： 監査人が財務記録を確認し、コンプライアンスを確保するために不可欠です。
* 法的証拠： それらは、取引と契約の法的証拠として機能します。
覚えておくべきキーポイント：
* 適切にメンテナンス： ソースドキュメントは、整理され、安全に保存され、簡単にアクセスできるようにする必要があります。
* 正確で完全： 関連するすべての情報が含まれていることを確認してください。
* タイムリーな作成： それらは、イベントまたはトランザクションの後に迅速に生成する必要があります。
* 定期的なレビュー： エラーや矛盾については、ソースドキュメントを定期的に確認します。
ソースドキュメントの意味と重要性を理解することにより、ビジネス記録が正確で透明で、法的に準拠していることを確認できます。