主要な機能の内訳は次のとおりです。
コレクション：
* ドキュメントを集めて取得： これには、レポート、記事、マニュアル、ポリシー、履歴記録などの書面による資料、および画像、ビデオ、オーディオ録音、プレゼンテーションなどのマルチメディアが含まれます。
* 包括的なコレクションの開発と維持： コレクションの焦点と範囲は、センターの目的によって異なりますが、可能な限り完全かつ関連性があるように努力する必要があります。
組織：
* 情報の分類と分類： これには、システムを使用して、キーワード、サブジェクトの見出し、特定の分類システムの使用など、情報を効果的に整理および取得することが含まれます。
* カタログおよびインデックスシステムの開発： これにより、ユーザーは必要な情報を簡単に検索して検索できます。
アクセス：
* 情報へのアクセスを提供： これは、ドキュメント、オンラインデータベース、検索エンジンへの物理的なアクセスなど、さまざまな方法で実行できます。
* 支援とガイダンスの提供： スタッフは、特定の情報を見つけたり、ドキュメントを解釈したり、センターのリソースを理解したりする際に、ユーザーに支援を提供する場合があります。
その他の機能：
* 保存およびアーカイブ素材： 貴重な文書の長期的な保存を確保します。
* 研究と分析の実施： 主題分野内の特定のトピックまたはトレンドの調査に関与している可能性があります。
* トレーニングと教育を提供する： 利用可能な情報やリソースに関連するワークショップ、チュートリアル、またはその他の教育機会を提供します。
ドキュメントセンターの例：
* 会社アーカイブ： 企業は、歴史、ビジネス記録、および重要な文書を維持するためのドキュメントセンターを持っている場合があります。
* 政府のアーカイブ： 政府機関は、文書センターを維持して、公的記録、法律、および歴史的文書への保管およびアクセスを提供します。
* 研究ライブラリ： これらのセンターは、研究資料、学術記事、およびその他の学術リソースを収集および整理します。
* 博物館： 博物館には、特定のコレクションや展示に焦点を当てたドキュメントセンターがある場合があります。
* 非営利組織： これらには、彼らの仕事、プログラム、および影響に関する情報を共有するためのドキュメントセンターがある場合があります。
全体として、ドキュメントセンターは、情報を管理および普及させるための中央ハブとして機能し、現在および将来の両方の使用に可用性を確保しています。