記憶に残るメモを書く：必須ガイドライン
メモは、組織内の内部コミュニケーションに使用される簡潔で有益なドキュメントです。効果的なメモを作成するための重要なガイドラインの内訳は次のとおりです。
1。構造と形式：
* 見出し： 上部に「メモ」または「メモ」を含め、次のとおりです。
* to： 受信者）
* from： 送信者
* 日付： 執筆日
* 件名： メモの明確で簡潔なトピック
* はじめに： メモの目的と主要なポイントを簡単に述べてください。
* ボディ： サポートの詳細、事実、および証拠を備えた主要なポイントを開発します。明確にするために、箇条書き、番号付きリスト、または見出しを使用します。
* 結論： キーポイントを要約し、必要なアクションを繰り返します（ある場合）。
* 添付ファイル： 添付のドキュメントに言及してください。
2。透明度と簡潔さ：
* 直接およびポイント： 長い紹介や不必要な専門用語を避けてください。
* アクティブな音声を使用： あなたの文章をより魅力的で簡潔にします。
* 短い段落： 段落を短くし、単一のアイデアに焦点を合わせます。
* 強い動詞： アクション指向の動詞を使用して、メッセージを効果的に伝えます。
* 慎重に校正： スペルや文法的なエラーがないことを確認してください。
3。トーンとスタイル：
* 専門的でフォーマル： 正式な言語を使用して、スラングや非公式の表現を避けてください。
* 目的とニュートラル： 感情的な言葉を避け、情報の伝達に集中します。
* 敬意と礼儀正しい： 読者に適切に対応し、丁寧な言語を使用します。
4。コンテンツと情報：
* 1つのトピックに焦点を当てます： 単一のメモに複数の無関係なトピックを含めることは避けてください。
* 関連情報を提供： トピックに不可欠な情報のみが含まれます。
* 具体的かつ詳細になる： 具体的な例とデータを提供して、ポイントをサポートします。
* 行動を促す行動（必要に応じて）： 受信者にどのアクションを取ってもらいたいかを明確に述べてください。
5。追加のヒント：
* プロフェッショナルテンプレートを使用： 多くのワードプロセッサは、フォーマットのためのメモテンプレートを提供しています。
* 簡単に保管してください： 読者にとって簡単に消化できるメモの長さを目指します。
* 視覚的に明確にするために弾丸ポイントと見出しを使用： テキストを分割して、読みやすくします。
* 聴衆を考えてみましょう： あなたの言語とトーンを受信者に合わせて調整します。
構造の例：
覚書
to： [受信者名]
from： [あなたの名前]
日付： [日付]
件名： [メモの主題]
はじめに：
[メモの目的と主要なポイントを簡単に述べる]
ボディ：
[サポートの詳細、事実、および証拠で主要なポイントを開発する]
結論：
[キーポイントを要約し、必要なアクションを繰り返します（もしあれば）]
添付ファイル：
[添付の文書に言及]
これらのガイドラインに従うことにより、メッセージを明確に、簡潔に、専門的に伝える効果的なメモを書くことができます。