正式な文字
[あなたの名前]
[あなたの住所]
[お使いの電話番号]
[あなたのメールアドレス]
[日付]
[受信名]
[受信者の位置]
[受信会社]
[受信者の住所]
件名：[文字の主題]
親愛なる[受信名]、
この手紙があなたをうまく見つけることを願っています。
[手紙の目的と関連情報を述べてください。]
例えば：
* [問い合わせのトピック]について問い合わせるために書いています。
* [ポジション/機会]への関心を表明するために書いています。
* [トピック]に関する以前の会話をフォローアップするために書いています。
* [リクエスト]を要求するために書いています。
[必要な詳細またはサポート情報を提供します。]
[行動への呼びかけまたは閉会の発言で手紙を締めくくる。]
例えば：
* [トピック]に関する詳細情報を提供していただければ幸いです。
*私はあなたの初期の都合でインタビューに利用できます。
*お時間をいただきありがとうございます。
心から、
[あなたの名前]
正式な手紙を書くためのヒント：
*正式なトーンを使用して、収縮を避けます。
*プロのフォントとレイアウトを使用します。
*エラーについては、手紙を注意深く校正してください。
*文字を簡潔に、そしてポイントまで保管してください。
*連絡先の詳細や手紙の主題など、必要なすべての情報を必ず含めてください。