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英語を話せない訪問者の間で発生する誤解を防止または解決するために、どのような措置を講じますか?

英語を話す訪問者との誤解を防止および解決する:

予防:

1。言語リソース:

* 翻訳: 訪問者が話している最も一般的な言語で、多言語の看板、パンフレット、ウェブサイト、メニューを提供します。

* 通訳者: オンサイトまたは電話/ビデオ通話を介して、通訳サービスを提供します。

* 言語アプリ: Google翻訳などの翻訳アプリを使用するようスタッフに奨励しますが、潜在的な不正確さに注意してください。

2。スタッフトレーニング:

* 文化的感受性: さまざまな文化的規範や習慣を認識し、尊重するためのスタッフを訓練します。

* 基本的なフレーズ: 挨拶、紹介、簡単な質問をするために、一般的な言語の基本的なフレーズをスタッフに装備します。

* 非言語的コミュニケーション: コミュニケーションにジェスチャー、ボディーランゲージ、ビジュアルを使用することの重要性を強調します。

3。アクセシビリティ:

* 視覚補助具: 写真、図、ビデオを使用して、情報と指示を説明します。

* アクセス可能な形式: オーディオ録音や点字などの代替形式で情報を提供します。

解像度:

1。アクティブリスニング:

* 忍耐: 忍耐強く、英語ではない話者が自分自身を表現する時間を確保してください。

* 観察: 理解する手がかりのために、ボディーランゲージと表情を観察します。

* 明確化: 理解を確実にするために、明確な質問をしてください。

2。通信用のツール:

* 翻訳サービス: 通訳または翻訳アプリを使用します。

* 書き込みツール: 訪問者が自分のニーズや質問を書き留めるために執筆資料を提供します。

* 図面: 訪問者が図面を使用してニーズを伝えるように勧めます。

3。問題解決:

* 問題を特定します: 誤解の原因を決定します。

* クリエイティブソリューション: 問題に対処するための創造的な方法を見つけます。

* 謝罪と安心: 不便を認め、あなたが助けようとしていることを訪問者に安心させてください。

4。フィードバックと改善:

* フィードバックを収集: コミュニケーションの取り組みに関するフィードバックを求めてください。

* 適応と改善: フィードバックを使用して、言語サービスと全体的なコミュニケーション戦略を改善します。

覚えておいてください、効果的なコミュニケーションには両側からの努力が必要です。準備、忍耐強く、そして喜んで適応することにより、すべての訪問者に歓迎的で包括的な体験を作成できます。

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