英語を話す訪問者との誤解を防止および解決する:
予防:
1。言語リソース:
* 翻訳: 訪問者が話している最も一般的な言語で、多言語の看板、パンフレット、ウェブサイト、メニューを提供します。
* 通訳者: オンサイトまたは電話/ビデオ通話を介して、通訳サービスを提供します。
* 言語アプリ: Google翻訳などの翻訳アプリを使用するようスタッフに奨励しますが、潜在的な不正確さに注意してください。
2。スタッフトレーニング:
* 文化的感受性: さまざまな文化的規範や習慣を認識し、尊重するためのスタッフを訓練します。
* 基本的なフレーズ: 挨拶、紹介、簡単な質問をするために、一般的な言語の基本的なフレーズをスタッフに装備します。
* 非言語的コミュニケーション: コミュニケーションにジェスチャー、ボディーランゲージ、ビジュアルを使用することの重要性を強調します。
3。アクセシビリティ:
* 視覚補助具: 写真、図、ビデオを使用して、情報と指示を説明します。
* アクセス可能な形式: オーディオ録音や点字などの代替形式で情報を提供します。
解像度:
1。アクティブリスニング:
* 忍耐: 忍耐強く、英語ではない話者が自分自身を表現する時間を確保してください。
* 観察: 理解する手がかりのために、ボディーランゲージと表情を観察します。
* 明確化: 理解を確実にするために、明確な質問をしてください。
2。通信用のツール:
* 翻訳サービス: 通訳または翻訳アプリを使用します。
* 書き込みツール: 訪問者が自分のニーズや質問を書き留めるために執筆資料を提供します。
* 図面: 訪問者が図面を使用してニーズを伝えるように勧めます。
3。問題解決:
* 問題を特定します: 誤解の原因を決定します。
* クリエイティブソリューション: 問題に対処するための創造的な方法を見つけます。
* 謝罪と安心: 不便を認め、あなたが助けようとしていることを訪問者に安心させてください。
4。フィードバックと改善:
* フィードバックを収集: コミュニケーションの取り組みに関するフィードバックを求めてください。
* 適応と改善: フィードバックを使用して、言語サービスと全体的なコミュニケーション戦略を改善します。
覚えておいてください、効果的なコミュニケーションには両側からの努力が必要です。準備、忍耐強く、そして喜んで適応することにより、すべての訪問者に歓迎的で包括的な体験を作成できます。
