見出し：
* 送信者のアドレス： これには、路上住所、都市、州、郵便番号が含まれます。 （オプション：電話番号またはメールアドレスを含めることができます）
* 日付： 標準形式（月、年）で書かれています
* 受信者の名前と住所： これには、受信者の名前、タイトル（該当する場合）、会社（該当する場合）、通りの住所、都市、州、および郵便番号が含まれます。
挨拶：
* 挨拶： これは、受信者の名前がわからない場合は、受信者に対処する方法です。
ボディ：
* はじめに： 手紙の目的を紹介する最初の段落。
* サポート段落： メインポイントをサポートするために、詳細、説明、または議論を提供します。
* 閉鎖段落： 主なポイントを要約し、必要に応じて行動を促す召集を含みます。
閉鎖：
* 無料閉鎖： 「誠実に」、「よろしく」、「よろしく」、「あなたのもの」などの文字を終了する丁寧なフレーズ。
* 署名： 入力された名前の上に手書きの署名。
その他のオプション要素：
* エンクロージャ： 「エンクロージャー：」という文字に含まれる文書またはアイテムのリストが続きます。
* postscript（p.s。）： 追加情報または個人的なメモに使用されます。
特定の部分とその注文は、文字の目的と形式によって異なる場合があります。