エンクロージャとは？
Word文書の「エンクロージャー」は、メインドキュメントに加えて追加のドキュメントまたはファイルを参照しています。 それを電子メールの添付ファイルと考えてくださいが、物理的な手紙または正式な文書の文脈で考えてください。
単語文書のエンクロージャーの例
エンクロージャーを使用する可能性のあるいくつかの一般的な状況は次のとおりです。
* カバーレター： 履歴書を雇用主に送っている場合、カバーレターは「囲まれている」と述べているかもしれません。
* 正式な文字： ビジネスレターには、財務諸表、契約、またはレポートがエンクロージャとして含まれる場合があります。
* 提案： 提案には、調査結果、予算内訳、チームBIOSなどのサポート文書がある可能性があります。
* 法的文書： 法的通信には、多くの場合、契約、請求書、裁判所の提出などのエンクロージャーが含まれます。
* 技術文書： 技術文書には、囲いとして図、回路図、またはテスト結果がある場合があります。
単語でエンクロージャを示す方法
1。単語の組み込み機能： 言葉では、「挿入>参照>脚注」機能を使用できます。オプションから「脚注」を選択し、ドキュメントの下部に「エンクロージャー」または「エンクロージャー」を書き込みます。 アスタリスク（*）などの別のシンボルを使用して、エンクロージャを示すこともできます。
2。手動入力： ドキュメントの下部に「エンクロージャー」を入力してから、囲まれたアイテムのリストを使用できます。
3。表形式： より組織化されたアプローチは、「エンクロージャー」と「説明」という2つの列を備えたシンプルなテーブルを作成することです。
重要なヒント：
* 透明度が重要です： エンクロージャーが何であるか、なぜそれらが含まれているのかを明確にしてください。記述言語を使用して、受信者が自分の目的をすばやく理解できるようにします。
* 番号付け： 簡単に参照できるようにエンクロージャを番号にします（例：「エンクロージャー1：履歴書」、「エンクロージャー2：カバーレター」）。
* 単語の添付ファイル： ドキュメントを電子メールで送信している場合は、ファイルを電子メールに直接添付できます。これにより、受信者は個別のドキュメントを探すことなく開くことが容易になります。
Word文書のエンクロージャーについて他に質問がある場合はお知らせください。