正式な言語の特性:
* 目的: 個人的な意見や感情ではなく、事実、証拠、論理に焦点を当てています。
* precise: 特定の正確な語彙を使用して、スラング、専門用語(特定の分野内でない限り)、または口語主義を避けます。
* 非人格: それが絶対に必要であり、より遠いトーンを使用しない限り、個人の代名詞(私、あなた、私たち)を避けます。
* 構造: 明確で論理的な構造に従います。多くの場合、見出し、サブヘディング、遷移が明確になります。
* 複雑な文構造: より長く、より複雑な文章を利用して、複雑なアイデアを伝えます。
* 標準文法と句読点: 文法と句読点のルールを厳密に守ります。
正式な言語が重要な理由:
* 透明度と精度: 正式な言語は曖昧さをなくし、誰もが同じことを理解していることを保証します。これは、学術論文、科学的報告書、法的文書、および正確性が最も重要なその他の状況にとって非常に重要です。
* 客観性: 個人的なバイアスを最小限に抑えることにより、正式な言語は公平性を促進し、データとアイデアの客観的な分析を可能にします。
* プロフェッショナリズム: ビジネスコミュニケーション、研究論文、法的文書など、多くの専門的な設定で正式な言語が期待されています。
* 信頼性: 正式な言語を使用すると、コミュニケーションの信頼性と信頼性を高めることができます。
正式な言語の例:
* アカデミックペーパー: 学術研究記事、学位論文、エッセイ。
* 法的文書: 契約、裁判所の申請、および法的ブリーフ。
* ビジネスコミュニケーション: 正式な手紙、レポート、およびプレゼンテーション。
* 科学レポート: 研究論文、ラボレポート、および技術文書。
非公式の言語とのコントラスト:
一方、非公式の言語はよりリラックスして、個人的なものであり、多くの場合、口語主義、スラング、収縮を使用します。カジュアルな会話、個人的なメール、ソーシャルメディアの投稿に適しています。
キーテイクアウト: 正式な言語は、複雑なアイデアを明確で正確で客観的な方法で伝えるために不可欠です。正確さと信頼性が最も重要な学術的、専門的、および法的環境では重要です。
