ビジネス対応における一般的な句読点パターン:
通常、ビジネスの対応は、正式な句読点スタイルに従います 、明快さとプロフェッショナリズムを目指しています。これは、次のことを意味することを意味します。
1。コンマ:
* 入門フレーズの後: 「親愛なるスミスさん、...」
接続詞を調整する前に(そして、または、そうであるか、そう、そう、まだ、まだ、まだ)複合文で: 「私たちはあなたに知らせてくれてうれしいです。あなたが私たちの提案を検討することを願っています。」
* リスト内のアイテムを分離する: 「会計、マーケティング、および法的コンサルティングでサービスを提供しています。」
* 入門条項の後: 「私たちはあなたのビジネスを大切にしているので、私たちはあなたに割引を提供したいと思います。」
* 非必須フレーズまたは条項を設定する: 「市内中心部にある私たちのオフィスは、簡単にアクセスできます。」
2。セミコロン:
* 密接に関連する独立した条項を分離するには: 「私たちはあなたの提案をレビューしました。それはさらなる検討が必要だと信じています。」
* すでにコンマを含むリストにアイテムを分離する: 「当社のチームには、マーケティングディレクターのジョンスミス、セールスマネージャー、ジェーンドー、および財務アナリストのピータージョーンズが含まれます。」
3。コロン:
* リストを紹介する: 「当社のサービスには、会計、マーケティング、および法律コンサルティングが含まれます。」
* 引用または説明を紹介する: 「CEOは次のように述べています。「私たちはイノベーションに取り組んでいます。」
* 時間と分を分離するには: 「会議は午前10時に始まります。」
4。アポストロフィ:
* 所有を示す: 「会社のミッションステートメントは...」
* 収縮を形成する: 「私たちはあなたを喜んで助けてくれます。」
5。引用符:
* 直接引用符を囲む: 「私たちはあなたの要求を検討します」とマネージャーは言いました。
* 記事、歌、短編小説のタイトルを囲む: 「2023年の「ビジネストレンド」というタイトルの記事は有益でした。」
6。期間:
* 文章の終わり: 「ご質問がある場合はお知らせください。」
* タイトルを略す: "氏。" "MS。" 「博士」
7。疑問符:
* 質問の最後で: 「私たちのサービスに関して何か質問はありますか?」
8。感嘆符:
* ビジネス通信で控えめに使用されています: 「おめでとうございます!」
注:
* スラングまたは非公式の言語の使用は避けてください。
* 文法と句読点のために注意深く校正してください。
* 組織または業界のスタイルガイドラインに従ってください。
ビジネスレターの句読点の例:
>親愛なるスミス氏、
>
>私たちのサービスに興味を持ってくれてありがとう。お客様のリクエストを確認しましたが、無料相談を提供したいと思います。
>
>当社のチームには、会計、マーケティング、および法律コンサルティングの経験豊富な専門家が含まれています。次のようなさまざまなビジネスニーズをお手伝いできます。
>
> *財務計画と分析
> *マーケティング戦略の開発
> *契約のレビューと交渉
>
>会議をスケジュールするために、最も早い便利さでお問い合わせください。ご連絡をお待ちしております。
>
>心から、
>
> [あなたの名前]
覚えておいて、ビジネスにおける専門的なコミュニケーションには、一貫した正確な句読点が不可欠であることを忘れないでください。
