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明確化とは何ですか?

明確化とは、何かをより明確または理解しやすいものにするプロセスです 。曖昧さの説明、簡素化、削除が含まれます。

主要な側面の内訳は次のとおりです。

目的:

*混乱や誤解を取り除く

*全員が同じページにいることを確認します

*より完全で正確な理解を得るため

メソッド:

* 質問: 「もう一度説明してもらえますか?」 「どういう意味ですか...?」

* 詳細を提供する: 「明確にするために、私は意味しました...」「言い換えれば...」

* 例: 「たとえば、...」「想像してください...」

* 情報の再構成: 「このようにさせてください...」

* 確認を求める: 「今理解していますか?」 「それは明らかですか?」

利点:

*通信の改善

*エラーと誤解の削減

*信頼と協力の強化

*より効率的な問題解決

例:

* 会話で: 「「新しいプロジェクト」とはどういう意味かわからない。もう少し情報をくれませんか?」

* 書かれたドキュメント: 「明確にするために、レポートの締め切りは3月1日ではなく、4月15日です。」

* プレゼンテーション: 「この点を説明するために、私にあなたに例を見せてください...」

明確化は効果的なコミュニケーションの重要な部分であり、個人的および専門家の両方のさまざまな状況で使用できます。

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