主要な要素の内訳は次のとおりです。
目的：
* 検証： 注文した商品が受け取られ、数量が発注書と一致することを確認します。
* 追跡： 商品の移動を追跡するための記録として機能します。
* 会計： 在庫記録と会計エントリを更新するための情報を提供します。
* 紛争解決： それは、配達に関する矛盾または紛争の場合の証拠として機能します。
内容：
* grn番号： メモの一意の識別子。
* 領収書の日付と時刻： 商品が受け取られたとき。
* サプライヤー名と住所： 商品を供給した会社。
* 注文（PO）番号： 対応する発注書。
* 配達メモ番号： サプライヤーが提供する配達ノート番号。
* 商品のリスト： 以下を含む、受け取ったアイテムの詳細なリスト。
*各アイテムの説明
*受け取った数量
*測定単位
*バッチ/ロット番号（該当する場合）
* 配信ドライバー情報： 商品を配達したドライバーの名前と連絡先の詳細。
* 受信機の署名： 商品が受け取られたことの確認。
* 追加メモ： 配達に関する特別な指示やコメント。
使用方法：
1.サプライヤーは、商品を配達するときに配達メモを提供します。
2。受信者は、配送されたアイテムを購入注文に対してチェックし、GRNを作成します。
3。その後、GRNは、在庫記録の検証と更新のために購入部門に送られます。
4.請求書が受け取った商品と一致することを確認するために、請求書の確認にも使用できます。
利点：
* 在庫精度の改善： 受け取った商品の明確な記録を提供し、不一致と過剰攻撃を防ぎます。
* 合理化された受信プロセス： 配達を処理するための標準化されたプロセスを提供します。
* 拡張通信： 購買部門と倉庫間のコミュニケーションを促進します。
* 紛争のリスクの減少： 矛盾または紛争の場合の証拠として機能します。
要するに、GRNはサプライチェーンの重要な文書として機能し、商品を受け取る過程で透明性、正確性、説明責任を確保します。