明示的なメッセージは、明確で直接的で、明確な通信です。彼らは解釈や誤解の余地を残しません。
明示的なメッセージの特性:
* 直接性: 彼らはメッセージを明白に、そして隠された意味なしに述べています。
* 明確さ: 使用される言語は正確で簡単に理解できます。
* 特異性: 曖昧さや一般性を避けて、特定の詳細と情報を提供します。
* 客観性: 彼らは、主観的な意見や感情を避けて、事実と証拠に焦点を当てています。
* 簡潔さ: 彼らはメッセージを簡単かつポイントで伝えます。
明示的なメッセージの例:
* 「金曜日までにレポートを提出してください。」
* 「会議は午後2時に部屋101で開催されます。」
* 「プロジェクトの費用は10,000ドルです。」
暗黙のメッセージとの対照:
暗黙のメッセージは間接的であり、推論または解釈に依存しています。隠された意味が含まれているか、受信者が行の間で読み取るように要求する場合があります。
明示的なメッセージの重要性:
* 通信を明確にする: 明示的なメッセージは、意図したメッセージが正確に理解されるようにします。
* 誤解の減少: 彼らは誤解や対立の可能性を最小限に抑えます。
* 効率: 明確で簡潔なメッセージは、時間と労力を節約します。
* プロフェッショナリズム: 彼らは、専門的で礼儀正しいコミュニケーションスタイルを示しています。
明示的なメッセージが不可欠な状況:
* 正式なコミュニケーション: ビジネス提案、契約、法的文書
* 指示と指示: 作業指示、安全ガイドライン
* フィードバックと評価: パフォーマンスレビュー、プロジェクトレポート
注: 一般的に明示的なメッセージが好まれますが、社会的相互作用や創造的な執筆など、暗黙のメッセージがより適切になる可能性がある状況があります。
