情報レポート
* 目的： 客観的かつ中立的な方法で事実、データ、情報を提示する。通常、次のように慣れています。
*特定のトピックまたは状況について読者に通知します。
*データまたは調査結果を要約します。
*プロセスまたは手順を説明します。
* 構造： 多くの場合、明確で簡単な構造に従います。
* はじめに： レポートの目的と範囲を簡単に述べています。
* ボディ： 情報を論理的で組織化された方法で提示します。
* 結論： キーポイントを要約し、推奨事項を提供する場合があります。
* トーン： 客観的で中立的な、意見や主観的な解釈を避けます。
* 例：
*会社の財務パフォーマンスを要約するレポート。
*新製品の発売手順の概要を説明するレポート。
*顧客満足度調査の結果に関するレポート。
分析レポート
* 目的： 状況、問題、または機会を分析し、分析に基づいて推奨事項を提供する。彼らは単に情報を提示するだけでなく、次のことを目指しています
*問題の根本原因を特定します。
*オプションと潜在的なソリューションを評価します。
*一連の行動を推奨します。
* 構造： 多くの場合、情報レポートに似ていますが、セクションが追加されています。
* 分析： このセクションでは、データを調べ、傾向を特定し、調査結果の意味を調査します。
* 推奨事項： 分析に基づいて、特定の推奨事項が提供されます。
* トーン： 目的ですが、推奨事項をサポートするためのいくつかの説得力のある要素が含まれる場合があります。
* 例：
*新製品戦略を推奨する市場分析レポート。
*新しいプロジェクトの実行可能性を分析する実現可能性調査。
*市場シェアを改善する方法を提案する競争力のある分析レポート。
提案
* 目的： プロジェクトの承認、プログラムへの資金提供、サービスの雇用など、読者に特定の行動をとるよう説得する。それらは本質的に次のように設計された「販売文書」です。
*問題または必要性を提示します。
*ソリューションを提案します。
*提案を受け入れることの利点の概要を説明します。
* 構造： 通常、説得力のある構造に従います。
* エグゼクティブサマリー： 提案の簡潔な概要を提供します。
* 問題/必要なステートメント： 提案が対処することを目的とする問題を明確に特定します。
* 提案された解決策： 詳細アプローチ、方法論、タイムラインなど、提供されるソリューション。
* 利点： 提案を採用することの肯定的な結果を強調しています。
* 予算とリソース： 必要な財務要件とリソースの概要を説明します。
* 結論： 行動の呼びかけを強化します。
* トーン： 説得力のある熱狂的で、提案の価値とその利益を強調します。
* 例：
*新しいベンチャーを提案するビジネスプラン。
*研究プロジェクトのための資金を求める助成金提案。
*潜在的なクライアントにサービスを提供するマーケティング提案。
要約：
* 情報レポート 現在の事実と情報。
* 分析レポート 情報を分析し、推奨事項を提供します。
* 提案 読者に特定の行動をとるよう説得します。
これらのカテゴリが重複する場合があることに注意することが重要です。たとえば、提案には、背景情報を提供するセクションとしての情報レポートが含まれる場合があり、分析レポートはその推奨事項をサポートするデータを提示する場合があります。