1。文法と力学:
* 句読点: コンマ、ピリオド、疑問符などを正しく使用します。
* スペル: 単語の正しいスペルを知っている。
* 大文字: 資本文字を適切に使用します(例:文章の開始時、固有名詞の場合)。
* 文構造: 被験者と動詞の契約、名詞代表協定、および明確で簡潔な文の作成に関する規則に従います。
* 単語の選択: 聴衆や文脈に適した正確な単語を選択し、専門用語や過度に複雑な言語を避けます。
2。スタイルとフォーマット:
* フォントとフォントサイズ: 読み取り可能なフォントと適切なサイズを選択します。
* マージンと間隔: 適切なマージンとライン間隔を使用して、読みやすさを向上させます。
* 段落: 明確さと視覚的な魅力のために、テキストをパラグラフに分割します。
* ヘッダーとサブヘッダー: 見出しを使用してコンテンツを整理し、視覚的な階層を作成します。
* リストと箇条書き: リストを使用して、情報をより消化しやすく、読みやすくします。
3。視聴者と目的:
* トーンと音声: 対象となる聴衆に適しているように、ライティングのトーンと声を調整する(例:フォーマルと非公式、フレンドリー対深刻な)。
* コンテンツと構造: 関連する適切なコンテンツを選択し、執筆の特定の目的のために明確で論理的な方法でそれを整理します。
4。特定のライティングフォーム:
* アカデミックライティング: 研究論文、エッセイ、学位論文の特定の慣習に従ってください。
* ビジネスライティング: メモ、レポート、および電子メールにフォーマルおよび簡潔な言語を使用します。
* クリエイティブライティング: このジャンル(詩、フィクション、ドラマなど)に応じて異なる慣習を使用します。
なぜ慣習を書くことが重要ですか?
* 明確さと理解: 慣習は、読者が伝えられているメッセージを簡単に理解できるようにするのに役立ちます。
* 信頼性とプロフェッショナリズム: 慣習に従うことは、作家が知識が豊富であり、彼らの執筆を真剣に受け止めていることを示しています。
* 効率: コンベンションを使用すると、執筆プロセスが合理化され、効果的にコミュニケーションが容易になります。
* 一貫性と読みやすさ: コンベンションは、書面で一貫性を生み出し、読みやすくするのに役立ちます。
それを覚えておくことが重要です:
*コンベンションは、コンテキスト、ジャンル、視聴者によって異なります。
*慣習には例外がありますが、それらは思慮深く戦略的に使用する必要があります。
*コンベンションは時間とともに進化するため、最新の状態を維持することが重要です。
慣習を書くことを学び、遵守することは、人生のあらゆる面で効果的なコミュニケーションに不可欠です。
