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テクニカルライティングで抽象言語が望ましくないのはなぜですか?

抽象的な言語は、いくつかの理由でテクニカルライティングではあまり望ましくありません。

1。透明度と精度:

* あいまいさ: 抽象的な言語は、多くの場合、複数の解釈に対して開かれており、混乱と誤解につながります。テクニカルライティングには、エラーを回避し、全員が同じページにいることを確認するために、明確で正確な通信が必要です。

* 特異性の欠如: 要約用語には具体的な詳細がなく、特定のプロセス、手順、または結果を理解することが困難です。テクニカルライティングには、特定の情報とデータが効果的であることが要求されます。

2。アクションと結果に焦点を当てます:

* 実行可能な情報: テクニカルライティングは、指示を提供したり、プロセスを説明したり、技術的な調査結果について報告することを目的としています。抽象言語は、実用的な情報や具体的な結果を伝えません。

* 直接コミュニケーション: テクニカルライティングは、多くの場合、効率性に不可欠な専門家と直接的な言語が重要な専門家間のコミュニケーションに使用されます。抽象的な言語は、曖昧で非効率的であると認識できます。

3。視聴者と目的:

* 技術者: 技術作家は通常、専門的な知識と専門知識を持つ聴衆に対処します。抽象的な言語は、明確で詳細な説明を期待するこの聴衆にとって混乱を招くか、アクセスできないかもしれません。

* 情報と指示: テクニカルライティングは、読者に情報を提供し、指示することを目的としています。抽象的な言語は、理解とアプリケーションに必要な具体的な情報が不足しているため、この目的をうまく機能させません。

4。客観性と精度:

* ニュートラルで目的: テクニカルライティングは中立で客観的であり、事実に基づいて公平な方法で情報を提示する必要があります。抽象言語は、主観的な解釈と偏見を導入し、執筆の信頼性を損なう可能性があります。

* 検証可能な情報: テクニカルライティングは、検証可能な情報とデータに依存しています。抽象言語には、クレームを検証したり、引数をサポートするために必要な特定の詳細がありません。

例:

* 要約: 「システムは重大な障害を経験しました。」

* コンクリート: 「ソフトウェアのメモリリークにより、システムはクラッシュしました。」

2番目の例は、障害の原因と性質に関する具体的な詳細を提供し、問題を理解し、対処しやすくなるため、テクニカルライティングではより望ましいものです。

結論: 抽象的な言語は他の形式の執筆に位置していますが、あいまいさ、特異性の欠如、および明快さ、実用性、客観性を妨げる傾向の可能性があるため、テクニカルライティングではそれほど望ましくありません。

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