コンテンツ：
* 透明度と簡潔さ： メッセージは理解しやすいですか？不必要な単語やフレーズはありますか？
* 精度： すべての事実、数字、詳細は正しいですか？
* 完全性： メッセージにはすべての必要な情報が含まれていますか？
* 関連性： メッセージは対象の視聴者に関連していますか？
* 目的： メッセージは、意図された目的を達成していますか（たとえば、情報、説得、要求）？
* トーン： トーンは聴衆と状況に適していますか？それはプロフェッショナル、フレンドリー、フォーマル、または非公式ですか？
* オーディエンス： メッセージは、意図した視聴者の知識と理解に合わせて調整されていますか？
* 目的： メッセージは作家の全体的な目的を達成していますか？
構造と形式：
* 組織： メッセージは論理的に整理されていますか？スムーズに流れますか？
* 段落： 段落は簡潔で集中していますか？
* 見出しとサブヘディング： 見出しとサブヘディングは明確で役立ちますか？
* 視覚的魅力： ドキュメントは視覚的に魅力的ですか？ （例えば、空白の使用、フォントの選択など）
* 校正： 文法、スペル、句読点、または大文字にエラーはありますか？
その他の考慮事項：
* 読みやすさ： テキストは読みやすいですか？適切な読書レベルで書かれていますか？
* 客観性： メッセージは公正かつ公平な方法で情報を提示しますか？
* 倫理： メッセージは倫理的で責任がありますか？
* 法的： 考慮すべき法的意味はありますか？
レビューのヒント：
* 休憩： 執筆をレビューする前に、執筆から休憩を取り、新鮮な目を確保するのに役立ちます。
* 声を出して読む： ドキュメントを声に出して読むことは、厄介な言い回しや文法的なエラーを特定するのに役立ちます。
* フィードバックを取得： 明確さと正確性については、他の人にドキュメントを確認するように依頼してください。
* チェックリストを使用： レビューするキーポイントのチェックリストを作成することは、見落とされがなくなることを確認するのに役立ちます。
書面によるコミュニケーションを慎重に確認することにより、それが明確で、簡潔で、正確で、効果的であることを確認できます。