1。明確さ： メッセージは明確で、簡潔で、理解しやすいものでなければなりません。専門用語、技術用語、または過度に複雑な言語を避けてください。
2。簡潔さ： メッセージを簡潔に、そしてポイントに保ちます。不必要な詳細や繰り返しは避けてください。
3。具体性： 特定の事実、数字、および例を使用して、メッセージをサポートします。あいまいな言語や抽象的な言語は避けてください。
4。正しさ： メッセージが文法的に正しく、スペル、句読点、および構文のエラーがないことを確認してください。
5。礼儀： あなたのコミュニケーションに敬意を払い、礼儀正しくしてください。適切な言語とトーンを使用します。
6。完全性： 受信者がメッセージを理解し、適切なアクションを実行するために必要なすべての情報を提供します。
7。考慮事項： コミュニケーションをとるときは、聴衆とそのニーズを考慮してください。あなたのメッセージを彼らの理解と興味のレベルに合わせて調整します。
これらのガイドラインに従うことで、効果的にコミュニケーションを取り、希望する結果を達成するのに役立ちます。