構造：
* アジェンダ： 議論されるトピックの事前に決定されたリスト。
* 議事録： 主要な決定や行動項目を含む会議の議事録の記録。
* 正式な役割： 椅子、ファシリテーター、秘書などのような指定された役割
* 手順の規則： 会議の実施方法に関する確立されたガイドライン。
* 時間制限： ディスカッションやプレゼンテーションの時間枠を設定します。
目的：
* 情報共有： 重要な更新、発表、またはレポートを伝える。
* 意思決定： 行動や計画について議論し、同意する。
* 問題解決： 問題を特定し、ソリューションに向けて取り組む。
* コラボレーション： 特定のタスクまたはプロジェクトに協力します。
* チームビルディング： 参加者間のコミュニケーションと理解を促進します。
正式な会議の例：
* 取締役会
* 会社会議
* 委員会会議
* プロジェクトチームミーティング
* 政府会議
* アカデミック会議
正式な会議にはしばしば：
* プロの服装
* 正式な言語
* 構造化された議論
* 事前に準備された材料
* 明確な結果
非公式の会議とは対照的に、正式な会議は通常、特定の目的の達成に焦点を当てており、組織化され、組織化され、焦点を当てています 。
考慮すべき追加のポイントを次に示します。
* 形式のレベルは変化します ：正式な会議は、コンテキストに応じて、高度に構造化されたものからよりリラックスしたものまであります。
* テクノロジーが役割を果たします ：正式な会議では、プレゼンテーション、ビデオ会議、またはオンライン投票にテクノロジーを使用する場合があります。
* 準備の重要性 ：参加者には、情報と貢献を準備する必要があります。
正式な会議の重要な要素を理解することは、これらの集まりを効果的にナビゲートし、望ましい結果を達成するのに役立ちます。