一般的なガイドライン：
* 初めて使用されたときに頭字語を定義します。 これは、特に軍事用語に不慣れな人にとっては、明確さと理解のために重要です。定義は、頭字語を最初に使用した後、括弧内に配置する必要があります。
* 頭字語の過度の使用を避けます。 頭字語が多すぎると、文章を理解するのが難しくなる可能性があります。可能な限りプレーン言語を使用してください。
* 一般に既知の頭字語に固執します。 広く理解されていない頭字語を使用している場合は、それを回避するか、定義を提供するのが最善です。
* 一貫した大文字化を使用します。 頭字語は、ドキュメント全体で一貫して大文字にする必要があります。
* 正しい句読点を使用します。 通常、期間は頭字語では使用されていません（たとえば、NATO、N.A.T.O.ではなく）。
* 特定のブランチまたはユニットのガイドラインに従ってください。 軍隊および個々のユニットの各支店には、頭字語の使用に関する特定のルールがある場合があります。特定の状況については、これらのガイドラインを参照することが不可欠です。
一般的な例：
* 最初の使用： 「合同参謀長（JCS）は来週会議を開催します。」
* 後続の使用： 「JCSは、今後の展開について議論します。」
* 過剰使用を避ける： 「JCSが決定を下す」のではなく、「共同長官が決定を下す」と言うことができます。
* 一貫性： 「JCS」または「JCS」ではなく、常に「JC」を使用します。
特定の軍事規制：
* 国防総省指導5000.13： 国防総省の文書における頭字語と略語の使用に関するガイダンスを提供します。
* 陸軍規制25-50： 頭字語の使用を含む、陸軍文書の執筆と公開のルールの概要を説明します。
* 海軍規制： 海軍通信における頭字語の使用に関するガイダンスを提供します。
* 空軍指導33-365： 空軍文書での略語と頭字語の使用に関するルールを定義します。
覚えておいてください： 頭字語の使用が適切であることを保証する最良の方法は、サービス部門とユニットから特定のガイドラインを参照し、視聴者の明確さと読みやすさを優先することです。