1。スペルの確認：
* 確認するテキストを選択します： 単一のセル、さまざまなセル、またはシート全体を選択できます。
* 「レビュー」タブ：に移動します Excelリボンに表示されます。
* 「スペル」ボタンをクリックします： 「プルーフ」グループにあります。
* プロンプトに従ってください： Excelは、スペルミスのある単語を強調し、修正を提案します。提案を「無視」する、「変更」という言葉、または「すべての変更」という言葉を選択することができます。
2。文法の確認：
* 「文法チェッカー」オプションを有効にします： 「ファイル」>「オプション」>「校正」に移動します。 「文法」セクションで、「Microsoft Officeアプリケーションの文法エラーを表示」のボックスを確認してください。
* 文法エラーを確認してください： 文法チェッカーを有効にすると、Excelは波状の青い線で文法エラーを強調します。下線付きのテキストを右クリックして、修正の提案を確認します。
* 修正を選択： 提案を「無視」し、単語やフレーズを「変更」する、または「すべての変更」が発生することを選択できます。
追加のヒント：
* 「autocorrect」機能：を使用します これにより、「teh」から「」などの一般的なタイピングミスが自動的に修正されます。 「ファイル」>「オプション」>「プルーフ」>「オートコレクトオプション」のオートコンレクト設定をカスタマイズできます。
* 文法チェッカーアドインをインストール： より高度な文法とスタイルチェックを提供するいくつかのサードパーティアドインが利用可能です。いくつかの一般的なオプションには、文法と言語革命が含まれます。
* 作業を再確認してください： Excelの呪文と文法チェッカーは役に立ちますが、彼らは絶対確実ではありません。すべてが正確であることを確認するために、常に慎重に作業を確認してください。
注： 呪文と文法チェッカーは言語固有です。正確な結果を確保するために、「校正」オプションで正しい言語を選択していることを確認してください。
これらの手順に従うことにより、Excelスプレッドシートのスペルと文法のエラーを簡単に確認および修正し、データが正確になり、ドキュメントが専門的に提示されるようにすることができます。