1。見出し：
* あなたの名前と連絡先情報： フルネーム、住所、電話番号、メールアドレスを含めます。
* 日付： あなたが手紙を書いている日付。
* 受信者名とタイトル（既知の場合）： 可能であれば、特定の人への手紙を宛ててください。そうでない場合は、「Hiring Manager」や「Admissions Office」などの一般的なタイトルを使用してください。
* 受信者アドレス： あなたが書いている人または組織の住所。
2。挨拶：
* 正式な挨拶： 「dear [name]」や「懸念する可能性のある人」のような正式な挨拶を使用してください。
3。はじめに：
* 問い合わせの目的： あなたの問い合わせの理由を明確に述べてください。簡潔かつ具体的に。
* コンテキスト（オプション）： 受信者がお客様の問い合わせを理解するのに役立つ可能性のある関連する背景情報について簡単に言及してください。
4。ボディ：
* 特定の質問： ニーズに直接対応する明確で簡潔な質問をしてください。箇条書きまたは番号付きリストを使用して、質問を整理します。
* サポート情報（必要に応じて）： 関連する場合は、質問に答えるのに役立つ可能性のあるサポート情報を提供してください。たとえば、雇用機会について問い合わせている場合は、資格の簡単な要約を含めることができます。
5。閉鎖：
* 評価： 受信者の時間と検討に感謝します。
* 行動の呼びかけ（オプション）： フォローアップコールや電子メールのように、次に期待するものを述べてください。
* 締め切り挨拶： 「誠実に」、「敬意を表して」、または「よろしく」のような正式な閉鎖を使用します。
* 署名： 名前に署名し、その下にフルネームを入力します。
例の例：
[あなたの名前]
[あなたの住所]
[電話番号]
[メールアドレス]
[日付]
[受信者名とタイトル]
[受信者アドレス]
親愛なる[受信名]、
私は[あなたの問い合わせの目的を簡単に述べる]について尋ねるために書いています。私は特に[あなたが興味を持っている特定の側面]に興味があります。
[具体的な質問]に関する情報を提供できれば感謝します。
ご時間とご検討いただきありがとうございます。すぐにご連絡をお待ちしております。
心から、
[署名]
[入力された名前]
覚えておいてください：
* 慎重に校正： 送信する前に、スペルまたは文法エラーを確認してください。
* 専門言語を使用： スラングやカジュアルな言語を避けてください。
* 簡単に保管してください： ポイントに到達して、簡潔にしてください。
* ポジティブなトーンを維持： 礼儀正しく敬意を表してください。