1。状況にはそれが必要です：
* アカデミックライティング： エッセイ、研究論文、論文、および正式な報告には正式な言語が必要です。
* 専門的なコミュニケーション： ビジネスレター、上司へのメール、公式文書、および法的執筆には、正式な口調が必要です。
* 正式なスピーチとプレゼンテーション： 専門的な設定で聴衆に対処するには、正式な言語が必要です。
* アプリケーションと履歴書： これらのドキュメントは、専門的かつ正式な方法で記述する必要があります。
2。聴衆はそれを必要とします：
* 馴染みのないまたは高官の人物： よく知らない人や権威の立場を保持している人に手紙を書くときは、正式な言語を使用してください。
* 正式な機会： 会議、式典、公式の集まりなどのイベントでは、正式な言語が必要です。
* プロフェッショナル設定： 同僚とやり取りする場合でも、職場のコミュニケーションにおいて正式なトーンを維持します。
正式な言語の特性：
* 標準文法と句読点： 適切な文法規則に従って、スラングと口語主義を避けてください。
* 複雑な文構造： 複雑な文構造を使用して、アイデアを明確かつ簡潔に伝えます。
* 客観的なトーン： 個人的な意見や感情的な言葉を避けてください。事実情報に焦点を当てます。
* 正式な語彙： コンテキストに正確で適切な単語を選択します。収縮や非公式の表現を避けてください。
* サードパーソンの視点： アカデミックライティングでは、最初の人（私/私たち）ではなく、第三者（彼/彼女/それ/彼ら）を使用します。
注： 形式のレベルは、特定のコンテキストによって異なります。あなたの聴衆とあなたの執筆の目的を考慮することは常に良いことです。