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修正シートがどこに来るのかという文書で

文書に修正シートの配置は、特定のドキュメントとその目的によって異なる場合があります。 ただし、ここにいくつかの一般的な配置があります。

一般的な配置オプション

* ドキュメントの最後に: これは、修正シートの最も一般的な配置です。ドキュメントの本体の後に付録として添付されることがよくあります。

* 別のドキュメントとして: 修正シートは、特にオリジナルの大きな変更である場合、完全にスタンドアロンのドキュメントである可能性があります。

* ドキュメント自体内: 場合によっては、修正シートが文書に直接統合され、修正が明確にマークされ、強調表示されます。これは、契約、法的文書、または変更が最小限の場合に一般的です。

配置に影響する要因:

* ドキュメントのタイプ: ドキュメントの種類は、修正シートの配置を決定できます。法的文書、契約、および技術仕様には特定の要件がある場合があります。

* 修正の性質: 主要な変更には個別のドキュメントが必要になる場合がありますが、マイナーな変更は元の文書に含まれる場合があります。

* 会社または組織ポリシー: 一部の企業は、修正シートの配置に関するポリシーを確立しています。

例:

* 契約: 契約の修正シートは、「修正#1」とラベル付けされた文書の最後に置かれる場合があります。

* 技術仕様: 技術仕様の修正シートは、修正されている特定のセクションを参照する別のドキュメントとして含まれる場合があります。

* 研究論文: 研究者が既に公開されている論文を変更する必要がある場合、修正の概要を示す別の修正シートを提出する場合があります。

要約:

修正シートには単一の「正しい」場所はありません。ドキュメントの性質、変更の範囲、および具体的なガイドラインまたはポリシーに依存します。 確信が持てない場合は、特定のドキュメントの指示を参照するか、関連する権限からガイダンスを求めてください。

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