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秘书部2012-2013学年下半学期个人总结

来源: 学生会工作总结 
    大一下学期生活已接近尾声,暑假即将来临,同时也意味着新的学期也即将到来。值此之际,我们有必要对我们的工作做一个总结,要反省,对工作中出现的问题要正确分析并及时改正,当然好的工作经验要保持和延展,同时也要对明年的工作有所展望,有一个初步规划。

  在秘书部近一学期的工作中,我感受到了温暖,看到了团结,成熟了心智。每一位成员都是那么的热情诚挚,都是那么的努力,在我们的精诚合作下风雨同舟地完成了一个又一个的任务,各部长也是那么的热心肠,平易近人,让我甚为感动。

  回到我的工作上来,我已经尽我最大的努力去做好我的工作,虽然我们部的成员少,举办的活动相对较少,但至少我的表现很积极,喜欢参加各种活动,在举办我们部的活动时也表现的很积极,不论是脏活累活,绝不推脱,而是勇于承担。而且只要是分配给我的任务,我一定会保质保量的提前完成,对工作我是严谨的,是一丝不苟的,这也是我的处事原则。同时,我也是一个集体荣誉感很强的人,在我看来,一个人如果没有集体感,那么他将是孤独的,是失败的,是难以受人尊重的。因为我们的生活,学习,乃至工作都离不开集体,一旦我们脱离了集体就如同鱼儿离开水,最终会干涸而亡。因此我们必须适应集体生活,并为集体贡献自己的力量,为集体争得荣誉。对部门的工作我从未丝毫抱怨过苦累,不论酷暑严寒我都一如既往的认真完成任务,因为我很享受那种感觉,那种让我感到充实,进步,快乐的感觉。当然,我们应懂得劳逸结合,工作时认真工作,放松时疯狂happy,这也是我一向的准则。www.zonGjieFanweN.COM

  我们来到部门的初衷都是为了锻炼自己的能力,提升自己的素质。因为在这个飞速发展,竞争如此激烈的21世纪,只有强大了自己,才能立足于社会,发迹于人潮,从而实现自我人生价值。但这不仅需要我们干练的能力,还需要我们有过硬的素质和高尚的人格修养,它们从何而来?只有在不断的工作实践中积累,总结,才能一步步完善自我。通过工作,我也着实获取良多,受益匪浅,但这还不够,我们还需再接再厉,进一步加大工作力度,挑战自我。?

  回想这学期,虽然少了那么一丝的激情,但是我多了一份坚持,多了一份责任,多了一份稳重,我不再是那个稚气的孩子了,现在的我通过在学生会的锻炼已经长大了,我相信我在以后的工作中会做得更出色!


学生会秘书部工作总结

时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

  秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

  下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:

  一、 大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)

  1. “我是90后”演讲比赛

  演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

  (1)宣传与统计

  比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人,经济系 人,计算机应用系 人。

  (2) 制作号码牌,选手签到

  为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

  (3)记录参赛选手名单

  秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

  二、 人员考勤,会议通知与记录

  1. 人员考勤

  院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

  2. 会议通知

  主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

  3. 会议记录

  会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。

  三 、学生会大记事

  本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、xx届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。

  一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:

  一、 沟通面窄

  在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。[1][2]

  二、 会议通知

  在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

  三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督

  秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。

  我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

  最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。

  秘书部刘琼

  二〇一一年十二月十日

〖1〗〖2〗
医学院学生会秘书处2012—2013学年度下学期工作总结

2012年上半年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺利开展。

一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。

能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。

二、增强服务意识,全力做好日常工作。

这半年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。

三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。

秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作计划的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进,使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的安排,做到时时有人,使事情如期进行,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,积极配合其它部门开展各项工作等。

关于健全制度,我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。

纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。

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