时光流逝，白驹过隙。转眼间，xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录；3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。
下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：
一、 大型活动前期准备（以重点、典型事例为主）
1. “我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。www.zONGJiEfANWEN.CoM
（1）宣传与统计
比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人，经济系 人，计算机应用系 人。
（2） 制作号码牌，选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
（3）记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。
二、 人员考勤，会议通知与记录
1. 人员考勤
院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2. 会议通知
主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3. 会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期（截止到12.8）共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。
三 、学生会大记事
本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛；10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、xx届六中全会精神学习；11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足：
一、 沟通面窄
在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。[1][2]
二、 会议通知
在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。
我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干事多提意见，吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展，做出自己的贡献。
秘书部刘琼
二〇一一年十二月十日
〖1〗〖2〗学生会宿管部学期工作总结
xx年是宿管一部进一步深化改革的一年，本学期担任四号公寓宿舍一部委员一职，通过一年来的工作学习，我对宿管部有了一个比较全面的了解，宿管部是学院建设的一个很重要的机构，它与同学们的日常生活密切相关，是倡导健康、文明、向上的生活氛围的组织机构。本学期以来，在王书记的指导、主要负责人的领导和宿管部所有成员的共同努力下，各方面日常工作都顺利完成，取得了明显进步，本学期即将结束，我认真总结过去的工作，归纳经验，找出不足，用积极认真的态度迎接新学期的到来，也为今后更好地工作打下坚实的基础。
本学期宿管部各项工作具体总结如下：
一、本学期总体工作回顾
本学期，宿管部坚持以“自我服务，自我管理，自我教育”为宗旨，以“自我教育”为中心，以推进学生生活全面发展为主线，以学生公寓为主要阵地，以营造健康、安全、文明的生活环境为目的，不断的开拓创新，积极组织开展了常规工作、寝室安全预防工作、“文明寝室”评选等四项工作，各项计划都顺利完成，各项工作都取得良好成效。
二、具体工作内容
（二）常规工作
1、定期对学生寝室进行卫生检查，每周四中午定时检查各个宿舍卫生，并记录卫生状况，作为以后评选文明宿舍凭据，通过学院老师与我们宿管部平时的检查。了解各个寝室的卫生情况，加大管理力度，使公寓能够保持好的环境，为同学们营造更好的环境。
2、更新寝室卫生检查表，明确各检查项目的具体细则和评分标准。根据同学反映的对检查内容不知晓、各项目规定过于笼统的问题和卫生检查工作中切实存在的不足，宿管部重新制定规范的卫生检查表，明确与细化了评分标准。做到了更好地帮助同学们明确检查内容，同样也规范检查工作的项目，减少了错误的发生几率，大大提高了常规卫生检查工作质量；
（三）寝室安全预防工作
针对学院禁止公寓学生使用大功率电器事宜，宿管部在每周定期对宿舍卫生检查的基础上，还不定期对寝室大功率电器、违禁电器进行抽查，若有发现大功率电器存在或正在使用的情况，就对其进行没收并上报学校处理。
对夜不归寝的同学进行统计，次日及时将夜不归寝的名单发给该班辅导员。之后根据辅导员的反馈结果进行汇总，将夜不归寝的同学名单用电子表进行记录统计。这一行为监督了同学的日常生活，起到了规范大家安全住宿的作用。
另外在本学期结束之际，针对学院领导的指示，我们宿管一部针对公寓存在的几个问题做出了一系列的措施：
1、对于宿舍夜不归寝情况制定以下规定
（1）晚上10：30后，学生一般不得离开公寓，如因特殊情况确需离开学校的，应事先向辅导员办理请假手续，宿管部值班人员凭辅导员签名的请假条放行；
（2）晚上10：30至清晨7：30期间进入公寓的学生，需出示假条或学生证，进行登记。宿舍部值班人员及公寓科老大爷有权对夜间、清晨进入校园的学生进行职责管理，学生有义务配合工作，接受询问；
（3）对于拒不配合工作、情节恶劣的学生，学校将会根据情况追究其责任，作出相应纪律处分；
（4）每晚23：00宿舍熄灯前关机。不得违反学校作息时间规定。严禁在中午12：00至14：00和晚上22：00以后使用音箱和话筒。(1)(2)(3)
另外，我们宿管一部针对上次公寓打架事件，与各班班长开了一次交流会，会议主要内容为：希望各班班长能够要求本班同学做到遵守公寓管理，制定规范，凡是在公寓锁门后回来的同学，由各班班长领回宿舍，如在检查宿舍时，发现有同学夜不归寝，将在通报时连带班级和班长一起通报。
（四）寝室文化方面：
本学期我们宿管部举行了“宿舍文化节”的活动（包括公寓安全标语牌的前期图片筛选、后期制作和安装，文明宿舍评选及照片采集和防火防盗安全知识讲座）,主要对象是11级新生，也包括各级老生。在活动中得到同学的积极响应，也得到了老师们的肯定。在“宿舍文化节”活动中，同学们都积极参加。通过举办这次“宿舍文化节”，旨在调动同学们的积极性，活跃学校气氛，使同学们提高警觉性，发扬团结合作的精神，依靠集体智慧共同建设好宿舍，同时，通过同学之间的共同合作，互相关心、互相帮助，营造一个和谐、美好的人文环境，使同学们的生活更加丰富多彩。
（五）积极参加、配合各部门及学院工作
在函授新生报到期间，协助老师做好迎新工作，特别是做好新生的证件办理工作，并指导新生做领教材等一系列事宜。还有学生会其他一些部门活动时，我们都积极参加，协助各个部门工作。在学生会各个部门组织的活动中，我们也都积极参加，例如文艺部组织的“五月红歌会”，学习部组织的“作文大赛”、“现场绘图大赛”以及体育部组织的“乒乓球比赛”等等，我们都积极参加，维持现场秩序，确保活动的顺利进行。在日常生活中，我还积极地参加学院的活动，帮助辅导员姬老师和许老师搬家，学院办公室搬迁工作，一直坚持到最后。
三、存在的问题及不足
虽然本学期我完成了许多工作和任务，也赢得了大部分同学的好评，但实际工作中依然存在着许多问题，需要学院领导及部内成员对我今后的工作中监督指出，寻找不足，加以改进。
经过一年来的工作及学习我在我对宿管部的工作也有了一个全面的认识，通过日常的工作，我发现了一些问题，在本次工作总结中说一下：
1、从卫生状况来看，我们四号公寓，多数宿舍内部卫生状况良好，但与文明寝室的差距还有一定的差距，需要我们宿管部的重点监督和大力整顿；
2、 现有的定期卫生检查机制对同学的约束力只是表面的，远不及同学自身养成的良好卫生习惯达成的效果持久和显著，我们还需精心研究，设计一种比定期卫生检查更有效的机制；
3、部分寝室的同学对宿管部的日常工作存在一些不理解，甚至有抵触情绪，偶尔发生同学不配合我们工作的情况，这些都需要我们更加耐心、更加有责任感去认真做好工作；
四、改进的措施：
1、寝室卫生检查工作中应加大检查的力度，创造性地开展卫生检查工作，多开展有意义的活动，帮助一些同学养成良好的卫生习惯；
2、在实际工作过程中，实行分工负责与整体作战相结合，并加强各宿管部成员之间的沟通、协商，提高工作效率，加强团队精神；
3、加强对宿管部的查寝工作重要性的宣传，争取得到所有同学的配合和支持，以利于开展查寝工作，提高查寝效率；
当然成绩只代表过去，我会继承优良传统，发扬吃苦耐劳的精神，创出佳绩。在老师的指导和关心下，在我们的共同努力和劳动下，在其他各部门的共同合作和帮助下，我们学院的明天将会更加辉煌。
团总支学生会
宿管一部
善良的坏蛋
xx年6月11日
[1][2][3]大学生科技协会学期工作总结
大学生科技协会简介：科技协会成立于XX年6月，是以机械工程系为指导单位的一个学术理论性社团。机械系主任段宗银为本协会顾问，现任指导老师机械工程系团总支崔磊书记。社团现在校会员1000余人分布于全院各系。
本学期开展以下活动：
手机diy
本次活动主要由课外兴趣小组完成。开展此次活动的对象是大学生手中的手机，而绝大部分学生却不知如何使用自己的手机是我们开展这次活动的目的。主要内容是：1、教学生在购买手机的时候如何识别行货和水货；2、教他们使用手机的一些小窍门；3、教学生如何破解游戏；4、教学生如何操作手机后台；5、教学生如何刷机；6、教你如何破解手机版权等问题。因充分迎合了学生的心态，和个人联系比较紧密，此活动开展的非常成功，我们连续开展了两个星期，很多学生参与了此活动。活动结束了还有很多没现场参加的学生来我寝室问相关的技术问题。
此次活动的不足之处是：
1、 我们的技术员太少，就一人；（我们正在培养这样的技术员，我们还会开展这样的活动）
2、 因权限问题，没宣传到位；
总之这次活动还是非常成功的，我们会继续努力把这样的活动办好。
科技知识竞答
为了提高我们大学生对生活中的科学知识的认识，开阔大家的视野。我们开展了科技知识竞答活动，竞赛范围包括天文、地理、物理、化学及生活百科生活常识。作为一个当代大学生，知识渊博成为了我们的代名词。各方面全面平衡发展是现代社会对我们的要求，故我们应该具备一个大学生应该具备的综合素质。所以此次活动开展时很有必要的。
活动不足：此活动对于我们协会来讲开展的时间不对，应该在上学期开展的，各种原因参加的人很少，没达到预期的目的，但是对科普知识的宣传还是具有积极的意义的。
科普文化图片展
为丰富校园科技生活,营造良好的校园科技氛围,激起大学生科技火花，体验科技魅力。以喷绘的形式在一二生活区开展以“世博”和“武器”为主题的科普文化图片展，此次活动引起了来回的同学长期驻足，吸引了很多围观的同学，听他们不时的赞扬科技的语言时，我们很安慰，因为我们知道这次活动是成功的，有意义的！
活动不足：由于活动的那个周末风太大，喷绘无法稳定固定，造成喷绘损坏严重，故不能长期使用，没达到长期宣传的目的。
科技模型设计大赛
为努力打造趣味型的“低门槛”科技创新活动，我协会举办科技模型设计大赛。正是要鼓励同学们积极参与发明创造，激发同学们科技创新的热情，营造校园浓厚的科技创新氛围。此次活动从宣传到比赛结束将近一个月的时间，共征集包括自制潜水艇、电动船、两栖车等十多个作品，发放奖金700元。
水火箭的制作和发射
由韩博，周子寒两位会长带队共6人，从设计到制作到调试再到发射，经两个月左右的时间，他们克服各种困难，寻找各种材料，最终利用汽水瓶、气门塞、试管塞等材料制作的水火箭上天了。从开始的无法发射到现在的完美升天，我们万分欣喜。现正积极努力为水火箭安装降落伞。值得一提的是我们国家的水火箭最远记录是245米，我们科协的火箭已能飞至200米开外，我们协会有信心打破记录一举成名。另外我协会自己发明的水火箭发射架正在积极的申请专利。〖1〗〖2〗
“青春与科技同行”大学生科技协会体验型企业
大学生科技协会部分会员参观了铜陵科星计算机技术有限公司、中科粉体材料研究中心、安徽圣奥化学有限公司和志扬软件等4家高新科技技术型企业。
通过这次活动，大学生科技协会会员深刻体验到了科技在企业生产过程中的重要性，并与企业负责人进行了交流，了解就业信息、市场信息和经营模式等。
“阳光校园•科技魅力”大学生与小学生科技面对面
铜官山区小学生智能机器人展示暨大学生与小学生科技面对面活动启动仪式在东方红小学举行。此项活动是一项以提升青少年科学素养为主题的活动。活动主要由科技猜谜、科学小试验、科普知识交流等多个项目组成。铜陵学院大学生科技协会与东方红小学共同承办此次活动。我们带去的水火箭、捕蚊器和自动浇花器等十多项科学小实验为我们协会赢得了阵阵掌声。
以上为本学期的所有活动，虽有很多不足之处，但我们这个学期过的很充实，我们会继续努力，争取办好办精每个活动。
对未来展望：
通过一年的工作，我们总结了我们协会不能很好快速发展的原因，就在于“科技”两个字。绝大部分的学生听见科技两个字就感觉这样的社团不适合他们，因为他们对科技两个字吓倒，认为自己不能胜任。实际情况也是如此，我刚加入这个社团的时候就不知道这个社团到底是干什么的。因为科技是个很大很抽象的概念，就像我们的科技模型设计大赛，虽然给的时间很充足，给的奖金也很丰厚，但是参加的人还是不多，因为平时了解不论是自己亲眼看见的还是从网上了解的科技都是非常高端的，在我们学校，科技对他们来讲是个神秘的东西。
我这学期正在努力的改变这点，提出了“低门槛”科技一词。旨在淡化科技一词的神秘感，让更多的人了解科协，能积极热情的参与科协活动，望能快速推进科协的发展。在即将到来的下学期，我们将以“低门槛”为指导思想，针对系别制定不同宣传方案，大力宣传科技协会。如机械系我们重点宣传机械科技、电气系我们重点宣传电子科技、文传系我们则重点宣传人文科技等等。根据会员的分布情况积极在各系成立分会，有针对的开展活动。让科协走出机械系，真正的营造铜陵学院良好的科技氛围。
科协未来将走科技之路，坚决不办没特色的活动，重点开展科研立项，积极组织并参与电子设计大赛、机械设计大赛等等赛事，开学我们将利用剩下的会费购置材料，长期培养会员的科技热情。科技是当今时代的主流，科技协会也定会成为铜陵学院的主力，我坚定科协会越走越好！
报告人:董如岭
xx年6月25日
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