在系部领导和学管老师的指导下，在学干部全体成员的努力下，我们学干部圆满的完成了本学期的工作，切实做到了"监督、考核、建档、培训、调解、发现干部"的任务。现将工作总结如下。
一、学干部每周进行例会
学干部定于每周一晚5：30在207教室召开例会，与会人员包括：副主席：张磊、部长：张斌，部员：刘志远、张赞、崔中凯、韩凤娟、王明、李宇辉、郑燕波、孙百骏。由部长张斌主持会议，主要传达院里和系里的各项通知并把任务分配到个人。
二、选拔助理班主任
2011年09月13日。在学干部老部长的带领下，为使新生能够尽快适应大学环境，组织了我系09级助理班主任的选拔，参选人为07、08级所有学生。系学生会主席及08级各班班长作为评委配合我们顺利完成本项工作。经学干部及系部老师严格考核后，特任命以下同学为09级助理班主任。
生产过程自动化技术091班： 张婉乔 王宇飞
电气自动化技术091班: 杜 凯 李雨生
电气自动化技术092班: 张 斌 齐 悦
电气自动化技术093班: 王伟平 李 慧
电气自动化技术094班: 吴 艳 席 明
不足之处：助理班主任选拔太晚，缺乏培养时间，有漏洞。助理班主任与军训学生沟通较少。助理班主任沟通方法少。
三、助理班主任培训。
2011年09月15日。为了系部能够打造出一支尽职尽责的优秀助理班主任队伍，由学干部老部长李红娟组织对新任命的10位助理班主任进行了为时两个小时的培训，培训内容主要包括：对助理班主任日后的班级工作进行了解，并为助理班主任日后工作指明航向。WWW.zoNgJIeFANwEn.COm
缺点：培训对经验讲解较多，但带班的方法讲解较少，没结合到09级学生的特点。
四、组织学生干部及助理班主任慰问新生。
2011年09月8日到09月19日学干部带领学生干部及助理班主任配合08级学生会的一些成员一起下09级宿舍，慰问军训方队。和学弟学妹们聊天，并介绍学院和我系专业等一些情况，让他（她）们更多更快的了解大学生活，很快的和学弟学妹们成为朋友，工作上互帮互助。
五、配合班主任、助理班主任选出09级负责人。
2011年09月20日—24日。军训结束后，09级新生进入了正常的学习和生活状态，为了使班级工作更快、更顺利的展开，由班主任、助理班主任组织，学干部配合监督，对09级各班进行了班级临时负责人进行了选拔，每班少则5名，多则9名。
缺点：与班主任、助理班主任沟通少，有对临时负责人了解不详细的情况，应与助理班主任在开学时进行沟通。对班级表现良好的同学进行早发现、早培养。
六、学干部纳新。
2011年9月21日。我系团总支、学生会以及各社团各协会统一纳新，学干部经考虑后，在老部长的配合下纳了5名09级干事。新血液的注入使我部的工作更轻松的完成。共有47名09级新生前来参加面试，通过初试和复试，最终刘志远、韩凤娟、崔中凯、张赞、王明五名同学被我部暂时录用。试用期为一个月左右。并于10月下旬学干部再次纳新4人，其中包括：李宇辉、郑燕波、孙百骏、李成龙。
七、学干部新老成员交流经验、分配工作。
2011年09月24日。学干部例会，新老三代学干部成员共同布置了本学年学干部的重要工作，系部学生办公室的查岗，每天都设相关人员负责查岗，并做记录，年终统计，上报系部领导、老师。
八、对09级成员进行核查。
2011年10月9日—20日：团总支、学生会纳新工作结束后，学干部对各部人员进行了核查（原则：一名同学不能同时进两个部门，尚德电工电子社团和青年志愿者协会除外），并为各部门09级干事建立了档案以及工作鉴定表为我们的考核工作打下了坚实的基础。
九、对09级各班早操总人数级班委的考察。
2011年10月13日。为了使我系新生有一个合理的学习生活习惯，我院又恢复了早操制度，由助理班主任、体育部、学干部共同组织督促09级新生的出操情况，学干部主要负责考核各班的班委以及各班出操总人数，并制作了相关表格，对各班班委的出操情况进行首查，并每天统计各班出操总人数。
十、对班委摸底，填写竞选档案。
2011年10月上旬：为了使各班班委的更称职，学干部对各班准备参加竞选的班委进行了摸底，填写了工作简历及申请书。
十一、协助班主任、助理班主任对09级各班的班委进行选拔。
2011年10月15日—22日：为了保障各班进入正常的学习和生活中，我代表学干部配合各班班主任、助理班主任，进行了为期一周的各班班委选拔工作。本次选举由各班班主任、助理班主任组织，学干部出方案并进行监督和唱票，成功组建了09级各班的班委会。并将09级各班民主集中选举后的班委进行了公示，公示期为一周。
十二、学生干部培训。
2011年10月24日：各班班委会组建以后，为了使班委的职责更加明确，更好的服务于班集体我代领学干部第一时间内对各班新上任的班委进行了一次学生干部培训会，此次会议面向09级各班所有班委。会上由程晓辉、张斌和我每人做了大学半小时左右的学生干部职责、标准及日常学生工作中的一些注意事项。此次会议取得了圆满的成功，并有不错的效果。使各班班委在日后的学习和工作中有了更高的目标。
十三、对班委建立档案。
2011年10月24日—27日：学生干部培训会结束后，为了使学干部的考核工作更精密有效的进行，会议结束后，学干部对前来参加“学生干部培训会”的每位09级的班委建立了学生干部考核档案，并存档。统计09级共有71名班委。 [1][2]
十四、维持初级班党课纪律，严肃初级班考试纪律。
2011年10月22日—25日：学干部配合团组织部对09级进行了党课初级培训班，学干部负责会场的秩序以及初级班结业考试考场的纪律。并对不认真听讲的和考场作弊的同学进行了严肃处理，使同学们对党有了更新、更深刻的认识。
十五、对09级各班班委的工作考试。
2011年11月04日：学生干部培训会结束一周左右后，为了考核各班班委对学生工作的了解，以及班级日常工作的一些基本情况，学干部特抽查各班班长、副班长和团支书进行了一次学生干部知识竞赛，本次考试包括考笔试成绩和平时的工作笔记成绩。本次考试意义并不在于简单的考试，而是让这些新上任的09级班级主要的负责人，更深刻的了解了自己的职责，为班级日后工作的顺利开展指明了航向。
十六、学生干部知识竞答
2011年11月11日：为了迎合学生干部培训工作进行的更完美，由学干部组织，系部学生会主要成员配合，进行了学生干部现场知识问答赛，并评出分数，把学生干部培训过程中笔试、笔记和口试的成绩加一起，对前三名发奖鼓励。
十七、整理好三好、优干材料，并上交。
2011年11月14日—23日：院级优秀学生表彰、其中包括“优秀学生干部”和“三好学生”。学干部配合系部完成了对获奖同学材料的收集和信息的核对，并对获奖同学进行了一定的考核，发现了问题并及时上报老师。
缺点：word和excel表格上的信息必须一致。
十八、组织第八届学生委员会成员和第八届团总支成员填写档案，为第八届学生代表大会做准备。
2011年11月中旬：为配合系部第八届学生会换届大会顺利完成，学干部配合系部选出了第八届学生委员会成员和第八届团总支成员，并填写了成员登记表，配合系部顺利完成了第八届团总支、学生会换届前的筹备会。
十九、第八届学生会成员档案的建立。
2011年11月24日：第八届团总支、学生会刚刚成立。为了配合系部领导、老师打造一支更加完美的学生干部队伍，学干部的考核又开始了，由我和张斌前期精心制作了学生干部考核登记表，考核项目较多，而且以后计入学生档案。我们为系部41名学生会干部填写并保存了档案。此次活动还对第八届学生会制作了相关制度，如：外出请假等。
二十、各部具体职责的明确，以及各部职责的划分。
2011年12月初：第八届团总支、学生会成立以后，学干部对各部门的工作进行了大体的规划，明确职责。经系部领导、老师审核后，并对新职责的规划在系部学管办公室进行了张贴。
二十一、协助秘书处填写“每月之星”的鉴定。
2011年12月上旬：由我系学生会主办、秘书处协办的“每月之星”评定。11月份的每月之星评定结果出来了，学干部对每位同学进行了为期一周的调查和考核，并对被评选的同学填写了相关鉴定意见。
二十二、学生干部、党员、入党积极分子宿舍卫生的检查。
2011年12月中旬。学干部对学生干部、党员、入党积极分子宿舍的统计工作后，由高书记、赵老师、秦老师、纪老师、张老师亲自带队，重点查学生干部的宿舍卫生，并保留相关图片，对宿舍卫生做出记录。
二十三、汇总本学年学生干部统计，并作出鉴定。
2011年12月下旬。系部的各项学生工作已经接近尾声，学干部对半学期的考核工作进行了汇总，并上交系部老师。（其中包括：学生干部系部会议、学生会例会以及相关紧急会议的出勤统计；学生干部系部学生办公室值班的统计，入党积极分子院办值班的统计；09级各班班委、助学金获得者的早操、上课出勤统计），并对每位学生干部半年来的工作作出鉴定，记入档案。
二十四、德育成绩评定及公示。
2011年12月22日。由学干部组织08、09级各班班长、团支书、副班长参加了一次关于“德育量化成绩”的评定工作的主题会议。学期末将至，为使后期工作更加轻松，各班评定了德育成绩。并安排了3天时间让各班去公示，并派学干部成员对各班德育成绩的评定工作、公示等进行了调查。
二十五、学干部对德育成绩进行审定。
2011年12月26日：各班德育成绩已经评选出来，并上交了系部，学干部成员对每班的德育成绩进行了审查，主要针对一些学生干部，获奖获驻的同学和一些违纪受处分的同学。并与晚上组织了会议，谈谈各班评德育成绩的方案，并强调了期末考试的重要性，要严肃对待，禁止作弊再次现象发生。
[1][2]
2011-2012年第一学期外联部工作总结 2011年即将结束，在这一学期，我外联部全体成员积极投入工作当中，尽职尽责，完成了本学期的工作。现总结如下：
一、为系部积累资金，支持各部活动。
本学期部建立了系部资金流转规程。
1、资金来源
① 外联部通过各种正常渠道所得的资金
② 学生会的正常收入
2、用途
① 支付学生会各种活动所需的紧急物品
② 对优秀学生干部的奖励
3、资金运行
① 每一批收入由外联人员所做明细的来源记录，并向老师，主席汇报且由主席签字。
② 各部应提前一周交活动申请及所需物品的详单，经外联审核，同意后，上交老师，主席，经老师、主席审核批准后，由外联统一购买。
③ 在物品购买过程中由学干部派人监督，并开票据作为证明，并由老师、主席核对并签字。
④ 票据统一由外联保管。
⑤ 每月月末把资金的收入、支出明细。在学生会例会上，进行公布。
4、资金管理
① 资金由学生会主席和外联部部长负责保管。
② 未经外宣审核，老师、主席同意，任何人不得动用资金。
③ 学干部负责定期对资金流转进行检查
④ 各部如对资金流转有异议，把申请交由学干部后，由学干部进行检查并公布。
本学期我部主要经费来源
1 经过外联全体成员的努力截止到本学期期末，我部共计为系部积累资金915.5元。我们先是通过与移动公司联系帮助推销移动手机卡，共计260元。在这过程当中，我们认为，首先需要大胆的学会与人交流，要善于宣传自己，学会推销自己的东西。在这过程应该始终把同学们的利益放在首位。我认为在下一次的活动当中，我们应该拓宽面，不仅仅面向本系部，还应该面向全院。我认为的做法是首先与移动公司联系，获得首个代理权，建立几个营销点。然后安排我系部学生会成员积极参加进来。所得资金可以给学生3元，系部2元（或者学生4，系部3）。这一方面可以让同学们挣些钱，另一方面可以更好的增加系部收入。
2 我们还通过举办高自考讲座等为系部积累资金500元。这也可以说是本学期最大的一笔收入。在这过程当中，有几个问题。第一，是报告厅的申请问题，在这一方面，我们应该把握时机，在新生十一放假回来的这一时间，先与系部老师打招呼，经老师批准后，在以新生教育或其他名义申请。第二，是人数问题，在这一方面我们应积极与老师、主席交流，选择大部分班没有课的时间，通过每班出人数来解决问题。还有在这过程当中，我们应该保护系部和老师，不能让太多的人知道这件事。
3 在本学期我部还通过收集饮料瓶等为系部积累资金91.5元。这次活动由外联部发起，各部配合，每个部根据自己部内的人数多少每个星期缴纳瓶子。在这过程当中我们也遇到了一些问题。例如：⑴有的部门不能按时交纳。我们所能采取的措施就是每次对各部缴纳的进行记录，交由学干进行考核。⑵造成了本部门一些名誉上的损失。很多同学把外联部当成了废品回收站。但我认为，外联只要能挣到钱，就是自己的成功，没有必要太在意其他人的看法。
2011年—2011年第一学期系部经费一览表
序号资金收入（元）日期备注
1152011年9月6日出售手机卡
2702011年9月15日培训招生
322.52011年9月17日系部卖废品
42152011年10月15日卖手机卡
51.52011年10月20日学习部交款
616.52011年10月21日学生会卖瓶子
75002011年10月26日高自考讲座
812.52011年10月28日学生会卖瓶子
9162011年11月4日学生会卖瓶子
1082011年11月11日学生会卖瓶子
11132011年11月18日学生会卖瓶子
1225.52011年11月25日学生会卖瓶子
资金收入总计915.5
序号资金支出（元）日期备注
142011年10月26日学习部买电池
272011年10月26日学习部打印表格
352011年11月3日秘书处打印表格
437.52011年11月27日趣味运动会花销
5412011年11月27日趣味运动会花销
6122.52011年12月8日学生会茶话会花销
74.52011年12月8日篮球比赛花销
82452011年12月21日系部修彩灯
96.52011年12月22日做邮寄请帖
10552011年12月24日学生会买苹果
资金支出总计528
2011年资金结余：387.5元
通过这一次次的过程，我们认识到做事必须打开思路，敢于创新。必须敢于迈出步伐，大胆去干。还要在活动中学会保护自己，维护系部的名誉。
二、“爱我校园和谐班级”征文比赛
日期：2011年11月3日—18日
参加人员：大一，大二各班同学
作品评选现场
在本学期我们组织了以“爱我校园，和谐班级”为主题的征文比赛。各班级积极投稿，共收集稿件24件。经过评选最终选出7件优秀作品，并推荐到院刊，其中张丽莎，邳丽娇的作品在院刊发表。
评委认真评选
这次比赛不仅提高了我系学生的写作水平，还锻炼了我部大一成员的工作能力。具有一定的积极意义。在本次活动中仍有许多不足：⑴没能充分调动同学们的积极性。我们仍需要做好前期的宣传工作，进入班级宣传、张贴海报宣传等方式。⑵在作品评选中，一些评选细则，仍显不足。因此前期准备十分重要。
三、“活力冬季”为主题的趣味运动会
时间：2011年11月27日
地点：校园文化广场
参加人员：09级各班
运动员入场
在第八届学生会成立之后，我们与生活共同组织了以“活力冬季”为主题的趣味运动会。本次活动以班级为单位，各班出代表参加比赛。
这次活动充分调动了学生的参与热情，提高了班级的凝聚力。同时也锻炼了新一届学生会的组织，应急能力。达到了很好的效果。在紧张，激烈，而又欢乐的氛围中最终电气092班荣获团体第一名。电气093，电气091，电气094，生产091分获二、三名，精神文明奖，齐心协力奖。 〖1〗〖2〗
颁奖仪式
在本次活动中我们发现了一些不足：⑴因为提前一天定的比赛时间，所以没有给个裁判进行培训，各班也没有讲好各项比赛规则。因此比赛过程当中出现了一些混乱。我们应该在举办各项活动时，及时通知，通知后及时着手准备。负责部门应及时对各部及各班的准备情况进行检查。
四、邀请嘉宾，宣传系部
本学期我们还负责了迎新生晚会，第八届学生代表大会，趣味运动会发请帖邀请嘉宾的工作。我部成员积极联系老师，其他系部主席、代表。我部成员代表我系的形象，因此在每一次的邀请过程中言行举止必须必须文明，大方。在邀请过程中必须把请贴的内容详细的通知对方。并告诉对方是否需要发言。
五、系部保险工作
我部还承担了为系部同学办理保险的工作。我部有专门人员负责保险工作，积极为同学们服务，让同学们能够及时的办理相关手续。
其他工作
我们还配合系部举行了系部迎新生晚会以及第八届学生代表大会。为学习部，秘书处，学生会提供资金，支持各部及学生会活动的开展。圆满完成了系部交给的各项任务。
第八届学生会成员
过去的工作虽然充满辛酸与苦涩，但越是艰难就越能激发我们内心的斗志越能让我们有信心去扛起这份责任，迎接这次挑战。新学年我们外联部将建设成一个能够高效运作,反应敏捷,服务学生,面向全校乃至全社会的一个充满活力的学生会机构.在我们系部 历史上写下光辉的第一笔!
新学年我们要进一步健全外联部的体制。
第一，改善纪律。俗话说"没有规矩，不成方圆"。规矩即常规纪律，即要求每个成员都应遵守的用来约束自己行为的规则、条文等。它是一件事情想取得成功的保证。大一的外联部成员们，对内交际应该严守部内，系部规矩，以身做责，这样外联部才会成为有方有棱的，团结智慧的整体，工作才会速度做好；对外与商家、媒体、兄弟院校交际时，必定要按着商定的规定程序与之合作，诚心友善以待，因为他们不仅仅代表的是外联部。因为它代表的是系部、学校高质量与好口碑。
第二，改善观念。对部内所有成员思想交谈，改善对外联部的观念。
第三，改善创新。站在商家的角度考虑在学校如何做宣传才能使更有效，在这一点上商家是远远不如我们学生的。从这一点吸引商家，使商家对我们举行的活动感冒，这样才会增加合作几率。
第四，友谊活动。多与学生会其他部和社团连谊活动，我部负责外界资金进入和外界媒体报道。可以是学生会和社团友谊团结为学校在多个方面带动我院学生业余活动，提高综合素质。提高我系在全院的好口碑。
下学年计划：
近期我们还于我院旁边的中学进行了联系，并取得了阶段性成果为我系于中学进行足球友谊赛打下了基础。并为以后相互了解，开展活动做了铺垫。
我们还计划于下学期举办以“暖春”为主题的慰问敬老院活动。
我们还将积极扩展思路，为系学生会积累资金。支持各部的活动。
与中德职业技术学院展开一次“友谊之旅”相互交流学习。丰富我系学生的文化生活。
我们还将携手科技部，学习部完成我系各种培训的宣传，招生工作。
〖1〗〖2〗2011-2012学年度上学期学习部工作总结
在系部“尚德尚能，永新永动”的系训，以及学习部“学有所获，学有所乐，学有所成”的带动下，我部积极进取，努力工作，首先在九月4、5、6号三天里，大一刚入校时，本部积极迎接新生，为新生解决难题，办理各项入学手续，为系部做好新生的安排工作。
12日晚上在报告厅各部向新生介绍学生组织情况，我部吕朋扬部长做了简单介绍。在20、21号在后广场进行纳新宣传组织报名。从大一新生入学开始我学习部便开始着手一系列工作，在大一新生军训期间，我部便为学习部纳新做好准备，提早做了以“学习是为国家强，立志要为定国邦”为主题的kt板等宣传。在军训结束之后立即开始了纳新活动。
9月22日晚七点在203教室，举行本部2011年新生纳新活动，这次初试活动进行的很成功，同学们也积极参加竞选，期间表现出09届新生的活力与智慧，初试在八点半结束。经过本部人员的精挑细选，三天后，在教学楼二楼大厅公布了入选学习部的人员名单，为学习部进一步开展工作，纳进了一批有组织，守纪律、有能力的成员。
紧接着，在9月26日晚七点在203教室，组织了本部第一次例会，期间介绍了本部的所有成员，学长们做了慷慨陈词，让新生进一步了解本部的职责，而并就新成员，本部学长们将其分工带领，时间为10月份一个月，这突显了本部的特色，为本部工作的顺利进行开了一个好头。
在10月初，我部制作了展示同学们制作充电器成果的kt板并标明制作的成功与过失。电气工程系电气小制作，展示了我系部能力，展现我电气学子的动手能力，赢得了老师与同学们的好评。
1、开展英语广角
纳新：
10月3号晚七点在204教室进行英语广角纳新活动，本着：为了帮助更多的同学顺利通过各级英语考试，为了以后同学们能顺利拿到毕业证和找到一份好工作，我系学习部决定对大一同学们进行开放纳新。
时间：2011.10.10
地点：203
参加人员：学习部全体成员及参加面试的大一新生。
其他：有四十多名大一新生参加了本次面试，期间，他们都能用英语做简单的自我介绍，从中可以看出他们对英语的热爱。鉴于这一点，将四十几位同学纳入新一届的英语广角。另外，在面试结束后，英语社团团长王雪规定了学习的时间和其他活动，具体时间：晚上 6：30-8：30；早晨 6:15-7:00
周日晚上在202放英语电影，以提高同学们学习英语的积极性。
开课：
英语广角于10月11号，在202举行开课仪式，那天起，英语广角严格按照规定的时间上课。上课的具体内容为：放英语歌曲、做b级试卷、放英语听力；同学互相交流学习方法，早晨则组织同学背记单词。
考试：
鉴于大一新生认为英语b级不学也可考好的错误想法，学习部决定组织一次英语b级测试。每班随意抽取一半人数参加考试，在考试结束后，由学习部及其他部门合作进行判卷工作。然后我们认真总结分析同学们出错的原因及模糊的知识点。
讲课：
为使同学们的基础更加夯实，我部找出五位基础好的同学进行系统讲课，不仅使同学们的英语成绩有所提高，而且也提高了讲课人的能力。
放听力：
在英语b级考试即将来临之际，我学习部与系部合作决定在404教室通过多媒体放听力，具体时间为晚上6：30-7：00
2011年12月8日星期二英语社团在主教学楼203教室组织系部进行了英语口语比赛，从各班选举出选手参加比赛，首先选手用英语进行自我介绍，然后进行题目为《我的大学》的演讲。从此活动中发掘了一部分英语能力较强的学生，并激励大家努力学习英语通过b级考试。
以上工作为英语广角在半年中所做的工作，目的是向大一新生创造一个学习英语的氛围，将同学们的学习积极性提高，以顺利通过b级考试。
2、助学贷款
2011年10月19号，星期一下午每系出2-3人在学工部由刑老师进行有关助学贷款的注意事项。在10月21号星期三下午，所有系办理助学贷款的人，在报告厅由院领导、刑老师、北辰区西堤头银行领导讲解办助学贷款的事项。10月22号至29 号，帮助本系办理助学贷款的同学，填好办贷款的一切手续，于10月30号把本系助学贷款的手续上交到学工部刑老师。然后配合邢老师在每份合同上盖上校章，并核对无误后，由刑老师亲自签字，最后以电子版发到邢老师邮箱中。在2011年12月9号，每系出2名同学到银行配合银行领导把本校助学贷款的合账，输到银行的电脑里。
3、演讲比赛
为培养学生的语言能力，在舞台上的口头表达能力和表现力，培养说话的艺术，我系学习部于2011年11月3号，在主教学楼203教室举行了演讲比赛。并定“我与祖国共奋进”为演讲比赛题目，在开始时进行自我介绍，以了解学生的情况，在演讲结束后，又结合各位选手的情况，准备绕口令和一篇抒情型散文、一篇激情型散文。
在比赛时各班学生积极参加，非常踊跃，进行了精彩的自我介绍和演讲，演讲后我们根据学生的音色音质等各个方面的特点，让同学们找到适合自己的类型，经过十几位选手的精彩表现，评委当场进行打分，再进行最后的总结评比。
4、辩论比赛
我系部在演讲比赛结束后，又进行辩论比赛，先组织各班参加辩论比赛的选手进行抽签，选出辩题和正反方，给各位选手充足的时间收集素材，于2011年11月初进行辩论比赛，各辩论选手准备充分充分，发问回答句句真知灼见、论点清晰，口头表达能力流畅，在辩论结束后，经过审查，确定了三位最佳辩手。 〖1〗〖2〗
并于2011年11月8号在主教学楼202教室和演讲比赛获奖者由系部老师和书记及学生会各部门成员共同参加此次颁奖仪式。
5、英语a、b、四、六级，计算机（初级）考试
2011年11月，英语a、b、四、六级，计算机（初级）考试的报名由我部向07、08、09及各班负责人发飞信通知，并通知考试的具体时间及其相关事项。
各班上交报名名单及电子表，由本部对其相关信息进行详细审核，并整理好电子表，与各班票据进行核对。分别统计出07、08、09级报名人数、钱数。并把核对中信息不明确的地方，及时联系和修改，完成后送到教务处由专人把票据收好。
两周后，从院教育处拿回准考证，由我部发飞信通知各班负责人领取准考证，并注明a、b四六级及负责人签字。由负责人带回班级贴照片。第二天，由我部在208收取，并注明班级和人数。
最后把所有的准考证拿到教务处统一盖章。由208发飞信，通知各班负责人领取准考证，07级不在校的打电话通知。领走准考证的须签字。
已在2011年12月19、20号在主教学楼进行了英语a、b、四、六级考试。
将在2011年12月29号在信息中心进行计算机（初级）考试。
在下学期初，我部对新安排的课表打印贴在二楼大厅公示板和办公室内，以方便同学和老师使用。
2011年3月，08、09级上学期各科成绩已经下来并以电子版的形式存放在208有网线的电脑上。我部先让各班班长拷走各班成绩，并让各班长制成一个总表，让本班班长在本班的成绩进行排名。制表后上交每班总成绩的前10名给予各部。在我部人员核查无误之后制成总表交到系部。
2011年4月份，在202教师进行电气与机械系间英语口语比赛初赛，各系学生各自展现自我风采，最后评出前五名优秀人员参加院里决赛。
2011年4月四、六级的发证，5月发a、b级证书。
2011年4月下旬，组织全系爱学的人学习计算机二级。
2011年5月份，我部与机械系在报告厅举行英语唱歌比赛。主要目的是为了增强两系间的友谊和丰富大学生的课余生活及提高学生的口语能力，更重要的是为了配合院里举办校园文化艺术节。主要参加人员老师、各部主席、部长及学生。内容：首先由主持人致开幕词，老师讲评分标准，，由各系参赛人员用英语展示自己，老师、主席做评委，在比赛中穿插娱乐节目，如：街舞、话剧、游戏等，最后宣布比赛结果颁发奖品。
2011年5月份，我部积极响应学院“安全月”号召，积极组织各班同学学习安全知识。并选派同学参加由学院学习部举办的“安全知识”竞赛，同时安排各班同学观看比赛。
2011年5月，我部积极配合系里制定讲课比赛和教室助理选拔计划的制定，并起草了教室助理选拔实施细则。
2011年5月，配合院校园文化艺术节对演讲人才的需要，我部将上学期在此类比赛表现好的同学组织起来，将举办一次演讲比赛。
2011年5月中旬，英语（a、b、四六）级报名，步骤与此一致。
2011年5月中旬，我部把开学时各班级班上的学籍的电子表格通知各班负责人核对，并且让各班级打印版由本人亲自签字，把错误信息注明，并且写明正确信息，然后由各班负责人对应，该表在电子表格上进行修改，把错误信息用红笔标注，存在学习部的文件夹里。
各班级交上电子表格后，我们分人进行电子表与打印版的信息核查，核查无误后我们统一整理。
在07级学籍核查时，由于07级学生大部分已经离校，我们请教了李刚老师配合一起进行核对，在学籍核查过程中，我们不敢马虎，小心谨慎。
在新的一年中我部将继续更好的完成我部的工作。